في سعيها الحثيث لتطوير الخدمات المقدمة في الجامعة , أصدرت وكالة الجامعة للشؤون التعليمية دليلاً إرشادياَ عن خدمة تحضير وتغييب الطلاب إلكترونيا على بوابة النظام الأكاديمي , ويأتي الدليل الذي عملت عليه الوكالة وعمادة القبول والتسجيل من أجل تحقيق الانضباط الطلابي حضوراً وغياباً ، وتحقيق أعلى درجات الدقة في العمل , ومن جهته أوضح وكيل الجامعة للشؤون التعليمية والمشرف على عمادة القبول والتسجيل الدكتور أحمد بن علي الرميح أن النظام مربوط برسائل نصية (sms) تصل تلقائياً إلى الطلاب الذين يبلغ غيباهم حد الإنذار الأول والثاني والحرمان , كما سيتم لاحقاً ربط النظام بنظام الإرشاد الأكاديمي , حيث ستصل الرسائل للمرشدين الأكاديميين لمتابعة طلابهم .
وحث الدكتور أحمد الرميح عمداء الكليات على ضرورة متابعة تنفيذ الخدمة ومتابعة أعضاء هيئة التدريس من خلال خدمة التقارير , من أجل تحقيق الأهداف التعلمية للجامعة , مبيناً أن وكالة الجامعة للشؤون التعليمية ستتابع بصفة دورية مدى انضباط الكليات وتنافسها في تنفيذ الخدمة .