1. لا بد أن يكون الباحث الرئيسي (PI) والباحث المشارك (Co.I) من حملة درجة الدكتوراه
2. لا بد أن يحتوي المقترح البحثي على طلاب دراسات عليا (ماجستير / دكتوراه)
3. بعد رفع المقترح البحثي على بوابة المدينة NSTIP-KACST يفترض على كل من الباحثين المشاركين Co.I(s) القيام بالتالي:
1. الذهاب إلى الصفحة الرئيسة للمقترح البحثي في موقع المدينة
2. يختار من الموقع أيقونة (My Action)
3. يقوم بفتح المقترح ومراجعته
4. يختار (Undertaking)
5. الموافقة
6. الحفظ
7. الرفع