1.     لا بد أن يكون الباحث الرئيسي (PI) والباحث المشارك (Co.I) من حملة درجة الدكتوراه

2.     لا بد أن يحتوي المقترح البحثي على طلاب دراسات عليا (ماجستير / دكتوراه)

3.     بعد رفع المقترح البحثي على بوابة المدينة NSTIP-KACST يفترض على كل من الباحثين المشاركين Co.I(s) القيام بالتالي:

1.     الذهاب إلى الصفحة الرئيسة للمقترح البحثي في موقع المدينة

2.     يختار من الموقع أيقونة (My Action)

3.     يقوم بفتح المقترح ومراجعته

4.     يختار (Undertaking)

5.     الموافقة  

6.       الحفظ  

7.     الرفع