- تحليل الواقع بما يسمح ببناء منظومة معلومات متكاملة حول كافة الطلاب وأوضاعهم الأكاديمية.
- تحديد إمكانات الكلية المتوفرة والعمل على الاستفادة القصوى منها، وتوفير ما يلزم منها؛ لنجاح عملية التسجيل.
- تجهيز الجداول الدراسية خلال الأسبوع الثالث والرابع من كل فصل دراسي؛ لضمان توفر صحة المعلومات حول وضع التسجيل للفصل الحالي، ومعالجة كافة المشكلات التي تظهر لكافة الطلبة.
- تحديد حد أدنى مقبول للساعات الدراسية المتاحة لكل طالب/طالبة لا تقل عن (15) ساعة، بما يضمن له الاستمرار بدراسته دون وجود أي معوقات تمنعه من إتمام دراسته في الوقت المحدد.
- إجراء دراسة تحليلية لكافة الخطط الدراسية المعتمدة في الكلية ولكافة التخصصات مع مقارنتها باحتياجات السوق ورفع التوصيات إلى سعادة عميد الكلية.
- المشاركة في إعداد البرنامج السنوي لأعمال الوحدة الطلابية وفق الآلية المعتمدة .
- التنسيق بين كافة الجهات والأطر داخل الكلية وخارجها المعنية بتقديم الخدمات والمساعدات للطلاب / الطالبات، والعمل على ضمان سرعة وصولها للمستفيدين منها.
- التنسيق بين جهات الاختصاص؛ لتقديم خدمات الإرشاد الاجتماعي والشخصي والتعليمي للطلاب / الطالبات من خلال تقديم دراسة للمشاكل التي تواجه الطالب / الطالبة سواء كانت أكاديمية، أم صحية، أم نفسية، أم اجتماعية.
- تزويد الطلاب/ الطالبات بخطابات التعريف والسفر بشكل دقيق بحسب البيانات المدرجة في برنامج شؤون الطلاب وفق الآلية المعتمدة.
- تزويد طلاب / طالبات الكلية الذين يرغبون في الدراسة في جامعات أخرى بالوثائق اللازمة وفق الآلية المعتمدة.
- التواصل مع جميع الأقسام للاهتمام بأحوال الطلاب / الطالبات ورعايتهم وتقديم التصورات بمشاريع جديدة تضمن تقديم أفضل مستوى من الخدمات المقدمة للطلاب/ الطالبات .
- طباعة وتوزيع الجداول النهائية على الطلاب/ الطالبات في المواعيد المحددة وفق الآلية المعتمدة.
- تنفيذ المهام الخاصة باختبار التخصص العلمي للطلاب/ الطالبات بما في ذلك الإعلان عن المواعيد والنماذج اللازمة وفق الآلية المعتمدة.
- إصدار التعليمات الخاصة و بالتنسيق مع كافة الجهات ذات العلاقة، من أجل تحسين أداء الخدمات المقدمة للطلاب/ الطالبات، وذلك في مواقع الخدمات الطلابية في الكلية و المواقع التابعة للجامعة ، وأينما وجدت تلك المواقع .
- إعداد البحوث الاجتماعية وإنزالها في كلية التربية بالمجمعة لحصر الطلاب المعوزين ( الفقراء ) وجمع كل المعلومات المتعلقة بالطلاب/ الطالبات.
- تزويد الطلاب/ الطالبات بنماذج الانسحاب ومعالجتها وفق الآلية المعتمدة.
- إعداد التقارير بشكل يومي عن جودة الخدمات الطلابية المقدمة للطلاب/ الطالبات ومعالجة أبرز المشاكل .
- الإعلان عن قوائم الطلاب/ الطالبات المتوقع تخرجهم في كل فصل دراسي وفق الآلية المعتمدة.
- استيفاء متطلبات التخرج للطلاب / الطالبات الذين أتموا متطلبات التخرج، وتسليمها إليهم في المواعيد المحددة وفق الآلية المعتمدة.
- إصدار شهادات حسن السيرة والسلوك للطلاب / الطالبات الذين أتموا متطلبات التخرج وتسليمها إليهم في المواعيد المحددة وفق الآلية المعتمدة.
- تجهيز البيانات والمعلومات التي تخص الحالات الطلابية التي تستدعي عرضها على مجلس الكلية؛ لدراستها وتقديم التوصية حيالها وفق الأنظمة واللوائح.
- التنسيق مع الأقسام العلمية فيما يخص الخدمات الطلابية.
- استقبال الاقتراحات والملاحظات من الطلاب / الطالبات بخصوص الخدمات التي تقدّم إليهم وإعداد تقرير بها، ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
- استلام نماذج معادلة المقررات من الطلاب / الطالبات ومعالجتها وفق الآلية المعتمدة.
- إعلان التقويم الأكاديمي للطلاب/ الطالبات، والعمل على تنفيذه وفق اختصاصات الوحدة.
- إعلان جميع التعاميم الواردة من إدارة الجامعة الخاصة بالطلاب/ الطالبات.