المهام والواجبات

 

 

 

أعمال مسؤول/مسؤولة وحدة شؤون الطلاب والأنشطة الطلابية

  • يكون ( المنسق / المنسقة) مسؤول عن وحدة شؤون الطلاب ورئيس اللجنة المكلفة من أعضاء وأمين.
  • توزيع المهام على الأمين والأعضاء.
  • التخطيط للفعاليات والأنشطة وجدولتها.
  • عمل ميزانية للوحدة وللأنشطة.
  • متابعة الأمور المحاسبية والمالية.
  • انشاء دليل للوحدة.
  • انشاء خطة فصلية مكونه من النشاطات والتكاليف وعدد الساعات.
  • انشاء تقرير فصلي.
  • توظيف الطلاب / الطالبات.
  • الاشراف على التسويق.
  • الاشراف على عمل الطلاب / الطالبات.
  • التنسيق والتواصل مع الإدارات العليا وعمادة شؤون الطلاب.
  • متابعة الأندية الطلابية والتأكد من عملها على المقاييس.
  • حضور الاجتماعات الطلابية.
  • الرد على الخطابات الموجهة لوحدة شؤون الطلاب.
  • الاشراف على انتخابات الأندية الطلابية.
  • تخصيص مرشد أكاديمي لكل طالب.

أعمال أمين / أمينة / عضو / عضوة النشاط:

  • يكون( الأمين / الأمينة / العضو / العضوة) تابعة لـ (مسؤول /مسؤولة) وحدة النشاط
  • متابعة الأنشطة.
  • تسجيل محاضر الاجتماعات.
  • تنسيق الاجتماعات وحجز القاعات والأماكن.
  • تنظيم الأنشطة.
  • التصوير.
  • التنسيق والحفاظ على الفواتير المالية.
  • تحديث بيانات الطلاب / الطالبات.
  • كتابة الاجندة للاجتماعات.
  • توزيع الإعلانات عن الأنشطة وتنبيه الطلاب / الطالبات عنها.
  • التسويق.