أعمال مسؤول/مسؤولة وحدة شؤون الطلاب والأنشطة الطلابية
- يكون ( المنسق / المنسقة) مسؤول عن وحدة شؤون الطلاب ورئيس اللجنة المكلفة من أعضاء وأمين.
- توزيع المهام على الأمين والأعضاء.
- التخطيط للفعاليات والأنشطة وجدولتها.
- عمل ميزانية للوحدة وللأنشطة.
- متابعة الأمور المحاسبية والمالية.
- انشاء دليل للوحدة.
- انشاء خطة فصلية مكونه من النشاطات والتكاليف وعدد الساعات.
- انشاء تقرير فصلي.
- توظيف الطلاب / الطالبات.
- الاشراف على التسويق.
- الاشراف على عمل الطلاب / الطالبات.
- التنسيق والتواصل مع الإدارات العليا وعمادة شؤون الطلاب.
- متابعة الأندية الطلابية والتأكد من عملها على المقاييس.
- حضور الاجتماعات الطلابية.
- الرد على الخطابات الموجهة لوحدة شؤون الطلاب.
- الاشراف على انتخابات الأندية الطلابية.
- تخصيص مرشد أكاديمي لكل طالب.
أعمال أمين / أمينة / عضو / عضوة النشاط:
- يكون( الأمين / الأمينة / العضو / العضوة) تابعة لـ (مسؤول /مسؤولة) وحدة النشاط
- متابعة الأنشطة.
- تسجيل محاضر الاجتماعات.
- تنسيق الاجتماعات وحجز القاعات والأماكن.
- تنظيم الأنشطة.
- التصوير.
- التنسيق والحفاظ على الفواتير المالية.
- تحديث بيانات الطلاب / الطالبات.
- كتابة الاجندة للاجتماعات.
- توزيع الإعلانات عن الأنشطة وتنبيه الطلاب / الطالبات عنها.
- التسويق.