وكيل الكلية لشؤون الطلاب
الاختصاص العام :
الإشراف على شؤون الطلاب فيما يختص بالأنشطة والخدمات الطلابية والإرشاد الاكاديمي بالكلية بالتنسيق مع عميد الكلية .
الارتباط التنظيمي :
يرتبط بعميد الكلية .
الاختصاصات :
-
العمل على توعية الطلاب بأنظمة ولوائح الجامعة وقواعدها التنفيذية المتعلقة بالطلاب.
-
مساعدة الطلاب في اختيار التخصص الملائم لهم من بين برامج الكلية والجامعة.
-
الإشراف على البرامج والأنشطة المقدمة للطلاب المستجدين بالكلية .
-
الإشراف على الخدمات المقدمة للطلاب والعمل على تطويرها.
-
وضع الاجراءات اللازمة لضبط حضور الطلاب ومتابعة انتظامهم.
-
بناء قواعد البيانات المتعلقة بالطلاب، والعمل على تحديثها.
-
تزويد أقسام الكلية بما تحتاجه من معلومات عن الحالة الدراسية للطلاب من حقيقة المعلومات والسجلات المتوفرة .
-
العناية بحقوق الطالب واتخاذ الوسائل اللازمة للمحافظة عليها.
-
دراسة تظلم الطلاب ومشاكلهم واقتراح الحلول الملائمة لها والتنسيق في ذلك مع الجهات ذات العلاقة في الكلية والجامعة.
-
رئاسة لجان الحالات الطلابية.
-
رئاسة لجان تأديب الطلاب المخالفين وتطبيق الاجراءات النظامية في حقهم.
-
نشر ثقافة الارشاد الأكاديمي في الكلية.
-
اقتراح خطة الإرشاد الطلابي في الكلية وتنظيم ممارسة أعضاء هيئة التدريس له، بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة في الجامعة .
-
اقتراح خطة الأنشطة الطلابية بالكلية والإشراف على تنفيذها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة في الجامعة.
-
متابعة شؤون طلاب المنح الدراسية.
-
العمل على بناء روابط مع الخريجين ودعم حصولهم على الوظائف المناسبة .
-
متابعة الخريجين لمعرفة مدى رضا أرباب سوق العمل عن مخرجات الكلية.
-
العمل على رفع كفاءة العمل في شؤون الطلاب.
-
اقتراح تشكيل اللجان المتعلقة بأعمال الوكالة.
-
التنسيق الدائم مع وكلاء الكلية ورؤساء الأقسام العلمية بما يحقق أهداف الكلية.
-
التواصل مع الوحدات الأكاديمية والإدارية المناظرة بالجامعة في كل ما يساعده في أداء مهامه وتحقيق أهداف الوكالة بالتنسيق مع عميد الكلية.
-
إعداد تقرير شامل عن شؤون الطلاب في الكلية ورفعه إلى عميد الكلية.
-
العمل على تنفيذ ما يفوضه به مجلس الكلية أو عميدها من مهام.