تم إنشاء مكتب إدارة البيانات في جامعة المجمعة بقرار من سعادة رئيس الجامعة رقم 2527 وتاريخ 18 / 5 /1443هـ ، وذلك امتثالاً للأمر السامي رقم 59766 وتاريخ 20 / 11 / 1439هـ ، وتوجيه معالي وزير التعليم رقم 59036 وتاريخ 7 / 6 /1442هـ ، حيث يتولى المكتب تسيير وتنسيق أعمال إدارة البيانات ، والإشراف عليها والامتثال للسياسات والضوابط والمواصفات الوطنية ،ودعم عملية اتخاذ القرار في الجامعة .