تجاوز إلى المحتوى الرئيسي
- الإشراف الإداري على أعمال الإدارة ومنسوبيها , وتوزيع العمل بينهم, واقتراح الوسائل والسبل التي تسهم في تطوير عمل الإدارة.
- العمل على إصدار خطة سنوية تشمل برنامج للمناسبات والفعاليات والمعارض والمؤتمرات التي تقام والتنسيق بين جميع الجهات المنظمة والمشاركة فيها .
- إصدار دليل إرشادي لجميع المناسبات والفعاليات والمؤتمرات يشمل آلية التنظيم والمشاركة .
- الرفع بمقترحات لتنظيم مؤتمرات أو ملتقيات ذات مواضيع تناسب المرحلة الزمنية وتواكب الأحداث .
- إعداد مرجع متكامل عن الجامعة بوجه عام , مشتملاً على المعلومات الأكاديمية والإدارية والفنية في جميع مقرات الجامعة المختلفة.
- إصدارُ دليلٍ يشمل الهيكل التنظيمي والمهام والصلاحيات لجميع أقسام ووحدات إدارة العلاقات العامة والمؤتمرات .
- بناء الأدلة الإرشادية والخطة التشغيلية للإدارة .
- الاهتمام بخدمة موظفي الجامعة ومنسوبيها عن طريق اقتراح برامج ترفيهية خاصة بهمتزيد من تعارفهم وتبادل خبراتهم.
- تزويد المصالح الحكومية والمؤسسات التعليمية بما تطلبه من معلومات عن الجامعة ,والتنسيق مع الجهة ذات العلاقة في الجامعة.
- الإشراف على المناسبات والفعاليات التي تقام في الجامعة وتهيئة مقراتها,وما يلزم لها,وإيصال الدعوات لمن تتم دعوتهم لهذه المناسبات.
- الإعداد والتجهيز والتنظيم للمعارض والمؤتمرات والندوات العلمية والفعاليات الوكنية التي تعقدها الجامعة أو تشارك فيها
- اتخاذ الترتيبات اللازمة لاستقبال ضيوف الجامعة ومراجعيها من الأفراد والمجموعات ,وإعداد برامج الزيارة بالتنسيق مع الجهات المعنية في الجامعة لتنفيذ برامج الزيارات كل فيما يخصه.
- إدارة المسارح الجامعية ، والتنسيق مع وحدات الجامعة في الحجز، وتنظيم المناسبات فيها .
- الاتصال المباشر بالإدارات والمصالح الحكومية وغيرها من الجهات فيما يدخل في اختصاص الإدارة, مع مراعاة المستوى الوظيفي.
- إدارة البوابة الالكترونية الخاصة بالإدارة والإشراف على جميع ما يُنشر فيها من أخبار ومعلومات .
- تعزيز الشراكة المجتمعية والتعاون بين الجامعة والقطاع الخاص والشركات والمؤسسات والمنشآت الأخرىلتقديمخدمات نوعية لمنسوبي الجامعة .
- الإذن بالصرف من السلفة المخصصة للإدارة وفق الأغراض وقواعد الصرف المحددة لها .
- الموافقة على منح الإجازات النظامية لموظفي الإدارة، وإبلاغ عمادة الموارد البشرية بإصدار القرارات اللازمة، والإبلاغ عن مباشرة منسوبي الإدارة للعمل ,وعن حالات التأخر والغياب , وترك العمل لاتخاذ ما يلزم نظاماً .
- إعداد تقاويم الأداء الوظيفي لمنسوبي الإدارة , ورفعها لرئيس الجامعة لاعتمادها.
- تقديم تقرير سنوي عن نشاطات ومبادرات الإدارة واحتياجاتها.
- رفع التقارير الفنية للإدارة العليا حول مختلف القضايا والمستجدات في العمل.
- المشاركة في إعداد التقرير السنوي لفعاليات وأنشطة الجامعة.
