نبذة مختصرة عن القسم :
يتولى قسم التسجيل المهام التالية /
- تنفيذ معادلات المقررات الداخلية والخارجية.
- استكمال إجراءات تعديل النتائج وتنفيذها حسبب النماذج المعدة لذلك.
- تنفيذ قرارات لجنة مشاكل الطلاب الأكاديمية ولجنة تأديب الطلاب ومجالس الجامعة والكليات في كل ما يتعلق بسير الطالب الدراسي وفق النماذج المعدة لذلك.
- تنفيذ الحركات الأكاديمية المتعلقة بالطلاب مثل الفرص الاستثنائية والحرمان وطيي القيد وغير ذلك بعد استكمال النموذج المعتمد وفقا للإجراءات النظامية وفي الوقت المحدد لذلك.
- تنفيذ التسجيل النهائي لكافة طلاب وطالبات الجامعة والقيام بالمراجعة والتدقيق.
- الإشراف على رصد الدرجات من الكليات، ومتابعة الكشوف المتأخرة بشكل يومي بطريقة الكترونية.
- إدخال بيانات الخطط الدراسية باللغتين على الحاسب بعد إقرارها من جهة الاختصاص بعَدَ إقرارها مِن جَهَة الاختد ومتابعة تلك الخطط يما يكفل تسجيل الطلاب بشكل صحيح .
- الإشراف على إدخال الجداول الدراسية ومتابعة ذلك مع وحدات شؤون الطلاب في كليات الجامعة المختلفة. وضمان الانتهاء من ذلك قبل شهر من بداية الفصل الدراسي الثاني.
- الإشراف على استكمال البيانات الخاصة بالطلاب في الحاسب الألي كالأسماء باللغة الإنجليزية.
- إعداد التقويم الدراسي المقترح للعام القادم .
