يعتبر قسم الشؤون الطلابية من الأقسام الرئيسية في العمادة، حيث تعمل على تسهيل وتنفيذ جميع الإجراءات الأكاديمية لطلبة الدراسات العليا والتي تتضمن تسجيل المقررات الدراسية وعمليات الحذف والتأجيل والاعتذار ،وكذلك معالجة المشكلات الطلابية وعرضها على الوكيل لحلها واتخاذ القرارات المناسبة لها حسب اللائحة الموحدة للدراسات العليا ولوائحها التنفيذية بجامعة المجمعة .