قامت عمادة شؤون المكتبات باختيار وتركيب وتشغيل النظام الآلي كوها في مطلع عام 1431هـ ، وقد تم تامين النظام وتركيبة
• السمات العامة لنظام كوها:
1- التوافق مع المعايير الدولية في مجال المكتبات ونظم استرجاع المعلومات وقواعد البيانات الببليوجرافية ( مثل قالب الفهرسة المقروءة آليا MARC وقوائم رؤوس الموضوعات وبروتوكول Z39.50 لتبادل البيانات)
2- يتمتع النظام بالتكاملية حيث يوجد به أكثر من نظام فرعي.
3- الدعم الكامل لشبكة الانترنت في جميع عمليات المكتبات من التزويد حتى الخدمات مروراً بالمعالجة الفنية لأوعية المعلومات.
4- واجهة تعامل رسومية GUI سهلة ومألوفة للمستفيدين.
5- يدعم النظام اللغة العربية بالإضافة للغة الانجليزية.
6- إمكانية عمل نسخة احتياطية من البيانات المسجلة داخل النظام بصفة دورية.
• مكونات نظام كوها يتكون نظام كوها من عدد من النظم الفرعية التالية:
1- الفهرس المتاح على الخط المباشر OPAC من خلال واجهة واحدة للمستفيدين من داخل المكتبة ومن خارجها من خلال شبكة الانترنت
2- النظام الفرعي الفهرسة والضبط الإستنادي
3- النظام الفرعي الإعارة والحجز الالكتروني من بعد
4- النظام الفرعي للدوريات
5- النظام الفرعي للتقارير
6- النظام الفرعي للتزويد
7- النظام الفرعي للجرد