هي إدارة مرتبطة بوكيل العمادة للخدمات الطلابية وتهدف إلى تقديم الخدمات والدعم الشامل للطلاب الدوليين منذ لحظة قبولهم وحتى تخرجهم، بما يكفل لهم التفرغ لطلب العلم دون معوقات.
المهام:
- وضع الخطط الاستراتيجية والتشغيلية للإدارة بما يتماشى مع أهداف الجامعة.
- الإشراف على إعداد خطط الأنشطة والبرامج الفصلية والسنوية بالتنسيق مع الأقسام المختلفة.
- مراجعة واعتماد خطط العمل والبرامج المرفوعة من الأقسام قبل تقديمها للإدارة العليا.
- الإشراف المباشر على أداء الأقسام المختلفة (الرعاية والتوجيه، البرامج والأنشطة، الخدمات المساندة).
- توجيه فرق العمل داخل الإدارة لضمان تنفيذ المهام بكفاءة وجودة عالية.
- متابعة تنفيذ المهام الموكلة إلى الوحدات والتأكد من تحقيق الأهداف المحددة.
- التنسيق مع الجهات الأكاديمية والإدارية الأخرى داخل الجامعة لتسهيل تقديم الخدمات للطلاب الدوليين.
- متابعة أداء الوحدات من خلال التقارير الدورية التي يتم رفعها من قِبل رؤساء الوحدات.
- تقييم جودة الخدمات المقدمة للطلاب واتخاذ التدابير اللازمة لتحسين الأداء.
- التأكد من التزام الأقسام بمعايير الجودة المعتمدة في تقديم الخدمات.
- اعتماد الطلبات المالية المرفوعة من الأقسام (مثل الإعانات المالية وبرامج الدعم الأخرى).
- إعداد تقارير شاملة عن أداء الإدارة ورفعها للإدارة العليا بالجامعة.
- تقديم التوصيات والمقترحات لتحسين السياسات والإجراءات الخاصة بخدمة الطلاب الدوليين.
- تنفيذ المهام الموكلة من صاحب الصلاحية بما يتوافق مع اختصاصات الإدارة.