مهام الإدارة | جامعة المجمعة

1- طرح المشاريع للمنافسة بعد مراجعة الشروط والمواصفات الخاصة بها للحصول على أفضل العروض من الناحية الفنية والمالية وتحليلها وتقويمها .
2- الإشراف على المشاريع ومن ثم استلامها ابتدائيا من المقاولين بعد اكتمالها وتسليمها للجهة المستفيدة وإدارة الصيانة للبدء بصيانتها .
3- تطوير وتجديد مركز المعلومات بإدارة المشاريع والمحتوى على وثائق المشاريع المنفذة وقوائم المقاولين والاستشاريين الذين يتم دعوتهم للدخول في المنافسات .
4- التعامل مع متطلبات واستفسارات الجهات المختلفة داخل الجامعة أو خارجها فيما يتعلق بالمشاريع .
5- تشكيل لجان تقويم ودراسة العروض المقدمة لتنفيذ مشاريع الجامعة .
6- اقتراح أسماء لجان لاستلام الابتدائي والاستلام النهائي لأعمال المشاريع المنتهية .
7- تقديم تقرير ربع سنوي عما أنجز من مهام وحالة الصرف على كافة المشروعات خلال تلك الفترة .
8- الاشتراك في إعداد متطلبات الجامعة من مشاريع وعمل خططها وميزانيتها .
9- تطوير وتدريب موظفي الإدارة بدورات متخصصة لرفع كفاءاتهم وقدراتهم .
10- إعداد الدراسات والتصاميم الهندسية والفنية .
11- بحث العقبات الفنية والتي قد تواجه تنفيذ بعض المشاريع وايجاد الحلول المناسبة لها .
12- القيام بجولات ميدانية للمشاريع التي يتم تنفيذها .
13- تدقيق ومراجعة المستخلصات المالية .
14- التنسيق مع الكليات والإدارات ذات العلاقة في الجامعة عند إعداد التصاميم المتعلقة بالمشاريع الخاصة بهم لمعرفة الاحتياج الفعلي لهم قبل البدء بالتنفيذ.