مهام إدارة الخدمات المساندة

مهام إدارة الخدمات المساندة

 

  1. - قسم الخدمات الإدارية والفنية
  • متابعة الاجازات وعهد الإدارة .
  • متابعة الحضور والانصراف .
  • متابعة سير العمل والقيام بجولات وإعداد تقارير  .
  • متابعة تفويض السيارات والتأكد من صيانتها الدورية .
  • متابعة واعداد التقارير السنوية.
  • متابعة واعداد الخطط الاستراتيجية والتغييرية.
  •  أي مهام يكلف بها وفق المهام والاختصاصات.

 

  1. - قسم العلاقات والتوثيق
  • توثيق وتصوير المناسبات والفعاليات والزيارات والاجتماعات الخاصة بالإدارة.
  • إعداد التصاميم للفعاليات.
  • أي مهام يكلف بها وفق المهام والاختصاصات .

 

  1. - قسم الأنشطة والفعاليات
  • تفعيل ومتابعة خطة الأنشطة .
  • اعداد تقرير شهري وسنوي  .
  • اعداد تقارير حول تهيئة الجوامع بالاسكان والتنسيق مع الجهات المختصه لذلك .
  • أي مهام يكلف بها وفق المهام والاختصاصات.