صدر قرار معالي مدير الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن بتكليف الدكتور عبدالعزيز بن ابراهيم العمران مستشاراً في مكتب معاليه ومشرفاً عاماً على الشؤون الادارية والمالية والفنية بالجامعة، وقد حصل سعادته على بكالوريوس في الآداب، علوم مكتبات ومعلومات، جامعة الملك سعود (الرياض- المملكة العربية السعودية)، 1410هـ/1990م والماجستير في الآداب، علم مكتبات، جامعة أريزونا (توسان – أريزونا – الولايات المتحدة الأمريكية)،1416هـ/1995م ،ودكتوراه الفلسفة، علم المكتبات المعلومات، جامعة بتسبرج (بتسبرج – بنسلفانيا - الولايات المتحدة الأمريكية)،1422هـ/2001م، أما عن التدرج الوظيفي فقد بدأ حياته الوظيفية في مكتبة الملك فهد الوطنية ثم عين معيداً في جامعة الملك سعود، كلية الآداب، قسم علوم المكتبات والمعلومات، 10/5/1412هـ - 27/4/1422هـ (17/11/1991م – 19/7/2001م، ثم أستاذاً مساعداً، جامعة الملك سعود، كلية الآداب، قسم علوم المكتبات والمعلومات، 27/4/1422هـ تاريخه (19/7/2001م - تاريخه) ووكيلأً لعمادة شؤون المكتبات للشؤون الفنية والتقنية، جامعة الملك سعود، عمادة شؤون المكتبات، 12/11/1424هـ - 11/11/1426هـ، ، ثم رئيساً لقسم علوم المكتبات والمعلومات، جامعة الملك سعود، كلية الآداب، قسم علوم المكتبات والمعلومات، 22/3/1429هـ - 21/3/1431هـ (30/3/2008م - 7/3/2010م)، وقد عمل مشرفاً على مكتب متابعة أعمال جامعة المجمعة في جامعة الملك سعود، جامعة المجمعة، 6/3/1431هـ، وفي نفس الوقت مشرفاً على شؤون المكتبات، جامعة المجمعة، 22/6/1431هـ - 28/11/1431هـ، ثم صدر قرار تعيين سعادته عميداً لشؤون المكتبات، بالجامعة في 29/11/1431هـ حتى الآن، وقد حدثت طفرة ملحوظة في إنشاء وتطوير مكتبات الجامعة في هذه الفترة ومن أبرز هذه الإنجارات:-
· الإشراف إنشاء وتطوير المكتبة المركزية للجامعة والمكتبات الفرعية في كليات الجامعة في المجمعة ورماح والغاط والزلفي وحوطة سدير.
· العمل على توفير مصادر المعلومات التقليدية والالكترونية للمناهج الدراسية بالجامعة.
· الإشراف في رفع واقع مكتبات جامعة المجمعة والتخطيط لمستقبلها.
· تمثيل الجامعة في اجتماعات عمداء شؤون المكتبات بالمملكة في المكتبة الرقمية السعودية.
· الإشراف على وضع الخطة الإستراتيجية للعمادة لمدة خمس سنوات.
· الإشراف على إعداد لائحة مكتبات جامعة المجمعة.
· الإشراف على إعداد التقارير الدورية عن العمادة " السنوية ونصف السنوية" والأدلة التعريفية والمطبوعات الإرشادية.
· الإشراف على إنشاء وتطوير وإثراء المحتوى في البوابة الإلكترونية للعمادة على شبكة الإنترنت.
· الإشراف على اختيار عدد من قواعد البيانات الإلكترونية للعمادة.
· الإشراف على وضع سياسات بناء وتنمية المقتنيات بمكتبات جامعة المجمعة.
· الإشراف على عملية ميكنة وضبط جودة الفهارس الإلكترونية لمكتبات جامعة المجمعة.
· الإشراف على إعداد وتقديم دورات متخصصة وورش عمل لتنمية مهارات العاملين في مكتبات الجامعة.
· الإشراف على إعداد وتقديم دورات وورش عمل حول استخدام قواعد البيانات الإلكترونية والمكتبة الرقمية السعودية.
· الإشراف على وضع التوصيف الوظيفي للعاملين بمكتبات الجامعة.
وقد عبر سعادته عن شكره وتقديره لمعالي مدير الجامعة على الثقة التي منحها له متمنياً من الله التوفيق والنجاح والسداد لخدمة هذه الجامعة الفتية.