دشنت وكالة كلية العلوم لشؤون الطلاب ممثلة في وحدة الإرشاد والحقوق الطلابية ووحدة الموهوبين ووحدة الأنشطة بالتنسيق مع وحدة العلاقات العامة أسبوع الإرشاد الأكاديمي بالكلية عن طريق الالتقاء بطلاب الكلية بأقسامها الثلاث الفيزياء والحاسب والرياضيات وكذلك من خلال تنظيم زيارات لطلاب الكلية المستجدين بالأقسام الثلاث في قاعات الدراسة ، حيث قام سعادة رؤساء الوحدات خلال هذه الزيارات بإلقاء كلمات على الطلاب وضحوا لهم فيها ماهية وحدات الكلية لشؤون الطلاب ومهامها، بدأها سعادة مدير وحدة الإرشاد والحقوق الطلابية الدكتور يسري عزام بكلمة وضح للطلاب فيها اهتمام الكلية البالغ بموضوع الإرشاد الأكاديمي حيث قامت بإنشاء وحدة مختصة بهذا الأمر لمساعدة الطلاب خلال دراستهم الأكاديمية في التغلب على الصعوبات والعوائق التي ربما تؤثر على مسيرتهم التعليمية، وكذلك تهيئة الطلاب المستجدين لمعرفة الحياة الجامعية من خلال برامج إرشادية وتوجيهية للتعريف بالكلية ، وتعريفهم بالمتغيرات التي قد يواجهونها في حياتهم الجامعية وكيفية التعامل معها من خلال برامج الوحدة المطروحة في فقرات تعريفية ، وأسبوع تمهيدي، ودورات متخصصة تعقد لذلك الغرض، إضافة إلى مساعدة الطلاب على اختيار التخصص المناسب وفقاً لإمكاناتهم واهتماماتهم العلمية واحتياجات سوق العمل وكذلك متابعة الطلاب المتعثرون دراسيا ومساعدتهم على اكتساب المهارات اللازمة لزيادة تحصيلهم العلمي.
ثم قام سعادته بحث الطلاب على التفاعل وزيارة مرشديهم الأكاديميين بصفة مستمرة خلال ساعاتهم المكتبية وأوضح لهم أنه قد تم تحديث بيانات المرشدين الأكاديميين على بوابة النظام الأكاديمي ، كما أن الكلية قد أنشأت مجموعات لكل قسم من أقسام الكلية على برنامج الواتس آب والذي سيمكن جميع الطلاب بكل قسم من التفاعل بهذا القروب مع زملائهم ومع مديري الوحدات ووكيل الكلية وعميدها فيما يخص العملية التعليمية على وجه العموم، والإرشاد الأكاديمي والأنشطة الطلابية على وجه الخصوص، وبعد ذلك قام سعادة الدكتور جودت عقيل مدير وحدة التميز ودعم الموهوبين بإلقاء كلمة على الطلاب ذكر لهم فيها أن الوحدة تقوم بدعم الطلاب الموهوبين والمبتكرين من خلال مساعدتهم على تحويل أفكارهم إلى تطبيقات مفيدة وحثهم فيها على الإبداع والتنافس الشريف في مجال الموهبة والابتكار، وضرورة مشاركتهم في مسابقات الكلية والجامعة والتي يكون لتلك المشاركات مردودا إيجابيا على الطالب وعلى كليته وجامعته، ثم قام سعادة رئيس وحدة الأنشطة الطلابية الأستاذ عبدالعزيز القشعمي بتوجيه كلمته للطلاب ذكرهم فيها بخطة وحدة الأنشطة الطلابية خلال الفصل الدراسي الحالي، وحثهم فيها بضرورة مشاركتهم في الأنشطة الطلابية المختلفة على مستوى الكلية والجامعة والتي ستبدأ اعتبارا من الأسبوع المقبل ، وبعد انتهاء الحفل تم اصطحاب الطلاب الجدد في جولة على معامل وقاعات الكلية المختلفة وأخيرا زيارة لمكتبة الكلية تم فيها شرح طريقة الاستعارة الذاتية للكتب من خلال أحدث التقنية الموجودة بالمكتبة والتي تمكن الطالب من استعارة الكتاب الذي يريده أو إعادته خلال ثوان معدودة، دونما الحاجة لأي مساعدة من موظف المكتبة، كما تم توضيح لهم كيفية عمل مسح ضوئي لأجزاء معينة من الكتاب من خلال الجهاز الخاص بذلك وتخزين الملفات على فلاشة صغيرة يستطيع الطالب أن يقوم بها خلال وقت قصير جدا ويصطحب معه الفلاشة للاطلاع عليها فيما بعد، وفي النهاية تم تعريف الطلاب ببرنامج الحاسب والذي يقوم الطالب من خلاله بالدخول على قاعدة بيانات المكتبة من خلال جواله وعمل بحث للكتاب الذي يريده ومعرفة توفره بالمكتبة من عدمه حتى يكون متأكد قبل ذهابه للمكتبة من توفر الكتاب، وفي النهاية تم توزيع هدايا تذكارية على الطلاب أهديت لهم من عمادة شئون المكتبات بالجامعة.
