استعراض اللائحة الموحدة للوثائق والمحفوظات الإدارية

إقام مركز الوثائق والمحفوظات بالجامعة ورشة عمل بعنوان ( استعراض اللائحة الموحدة للوثائق والمحفوظات الإدارية بالتنسيق مع الإدارة العامة للتطوير ممثلة في مدير الإدارة الأستاذ/ خالد بن صنات العتبيي   في قاعة التدريب بالإدارة العامة للتطوير  حيث بدأته ورشة العمل بالمحاور الآتية :  1/ نبذة تعريفية عن المركز والمهام والاختصاصات المناطة به .  2/ التعريف بالمصطلحات الواردة في هذه اللائحة التي تهدف إلى تنظيم الوثائق والمحفوظات الإدارية في الأجهزة الحكومية .  3/ تصنيف الوثائق في الملف الورقي والملف الإلكتروني وطريقة تنظم ملف الموظف (الورقي ).  وقام بتقديم هذه المحاور الأستاذ/ محمد إبراهيم العبدالهادي وشرحها للمنسقين والمنسقات   وقام الأستاذ محمد المشقور مدير عام الإدارة العامة للتخطيط الاستراتيجي بشرح أنواع الوثائق والمحفوظات الإدارية وكذلك التعريف بمدد حفظ الوثائق والمحفوظات الإدارية حسب قوائم مدد الحفظ المحددة في الجدول الملحق بهذه اللائحة .  وقدم الأستاذ/ محمد حمد العوله مدير مركز ذكاء الأعمال شرحاً كاملاً  عن  طريقة نظام الأرشفة (الأرشفة الإلكترونية ) للوثائق.   في ختام الورشة القاء سعادة وكيل الجامعة أ.د. مسّلم بن محمد الدوسري كلمة للحضور .