انطلاقاً من توجيهات معالي مدير الجامعة ، وبمتابعة وحضوروكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي الأستاذ الدكتور محمد بن عبد الله الشايع ووكيل الجامعة الأستاذ الدكتور مسلّم بن محمد الدوسري أقام مكتب إدارة المشاريع وبالتعاون مع عمادة البحث العلمي ورشة عمل بعنوان : بناء المستودع الرقمي لأبحاث الجامعة ، وذلك بحضور عمداء ومدراء الجهات ذات العلاقة بموضوع الورشة ، وعدد من منسوبي وأعضاء هيئة التدريس. وافتتح الورشة المشرف على مكتب إدارة المشاريع ، مؤكداً على أهمية بناء المستودع الرقمي انطلاقاً من توجيه معالي مدير الجامعة ، وحرص الجامعة لتحقيق متطلبات الإستراتيجية ورؤية المملكة 2030 . وألقى وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي الأستاذ الدكتور محمد بن عبد الله الشايع كلمةً شكر من خلالها جهود وكالة الجامعة وبقية الإدارات والأقسام التابعة لها على دورها في تحقيق قفزات في المجالات التقنية ، مما ساهم في تحقيق الأهداف الموضوعة في إستراتيجية الجامعة ، وثمّن سعي الوكالة دائماً إلى التكامل مع جهات الجامعة الأخرى بما يسهم في تحقيق أهداف الجامعة. ثم تفضل وكيل الجامعة الأستاذ والدكتور مسلّم بن محمد الدوسري بإلقاء كلمة استعرض فيها أهمية هذا الموضوع وضرورته لتطوير البحث العلمي في الجامعة من جهة ، ومن جهة أهميته لاستكمال منظومة النظام التقني للجامعة. حيث انطلقت بعد ذلك ورشة العمل ، والتي قامت بمناقشة التصور المقدم من قبل المكتب لإنشاء المستودع الرقمي للإنتاج العلمي للجامعة ، وقد تناولت محاور الورشة عدداً من الموضوعات منها : أبحاث ودراسات أعضاء هيئة التدريس المتميزة ، وهي التي نشرها أعضاء هيئة التدريس في المجلات العلمية المحكمة المصنفة دولياً (ISI.SCOPUS) ، وأبحاث ودراسات أعضاء هيئة التدريس ، والتي نشرها أعضاء هيئة التدريس في المجالات العلمية المحكمة الغير مصنفة ، وأبحاث ودراسات عن الجامعة تشمل الأبحاث والدراسات العلمية التي أُجريت عن الجامعة من قِبل منسوبي الجامعة أو غيرهم ، والأوراق العلمية ، وهي مجموعة من الأوراق العلمية التي قدمت في المؤتمرات والندوات داخل الجامعة وخارجها ، والكتب التي قام منسوبو الجامعة من أعضاء هيئة التدريس أو غيرهم بتألفيها ، والمقررات الدراسية في الجامعة والكتب المقررة في الجامعة للاستخدام التعليمي والأكاديمي فقط ، والتي قام منسوبي الجامعة بتأليفها ، والمنشورات في المجلات العلمية في الجامعة والمحتويات العلمية لجميع مجلات الجامعة، وكذلك مطبوعات الجامعة لجميع منشورات ومطبوعات الجامعة ، والرسائل الجامعية الماجستير والدكتوراه التي أُجيزت من الجامعة ، ومشاريع التخرج في القسم الخاص لمشاريع التخرج لطلاب وطالبات الجامعة في مرحلة البكالوريوس ، والتي تمت مناقشتها وتحكيمها من أقسام الجامعة ، والصور والرسومات التي قامت الجامعة بإنتاجها لأغراض البحث ، مثل صور ورسومات المرصد الفلكي بالجامعة ، وكذلك مناقشة التجهيزات العلمية التي لدى الجامعة ، والتي تساعد في إجراء الدراسات والبحوث في مجالات الهندسية والصحية والإنسانية والعلوم والحاسب والابتكار، واختتمت الورشة بالعديد من التوصيات التي تهدف إلى تعزيز وضبط المستودع الرقمي.
