دشَّن معالي مدير الجامعة د.خالد بن سعد المقرن في مكتب معاليه في يوم الأحد الموافق 15 /2 / 1436هـ النظام الإلكتروني للاتصالات الإدارية في الجامعة ، بحضور أعضاء اللجنة الإشرافية على أنظمة الاتصالات الإدارية والأرشفة الإلكترونية وإجراءات سير العمل ، وذلك بعد اكتمال أعمال تنصيب النظام والتشغيل التجريبي له , والتدريب عليه لمسؤولي الاتصالات الإدارية في الجامعة خلال الفترة الماضية , وفي بداية اللقاء أشار رئيسُ اللجنة الإشرافية سعادة وكيل الجامعة د. مسلَّم بن محمد الدوسري إلى أن هذا الإنجاز قد تم بتوفيق الله تعالى ثم بتوجيه معالي مدير الجامعة بتبني الحلول التقنية والإلكترونية في جميع تعاملات الجامعة ، وعلى الأخص في موضوع الاتصالات الإدارية ، لما ظهر للجامعة من حاجةٍ ماسةٍ وعاجلةٍ إلى تبنِّي هذا الإجراء في ظل تباعد كليات الجامعة عن مقرها الرئيس ، وفي ظل التطور التقني الذي يستلزم الأخذ بأحدث التقنيات لتطوير الأداء الإداري في الجامعة , كما أشار سعادته إلى أن هذا الإنجاز قد جاء بتظافر جهود عدة جهات في الجامعة ، ومن أهم تلك الجهات عمادة تقنية المعلومات التي بادرت إلى تهيئة البنية التحتية للنظام ، وتابعت مع الجهات المنفذة عمليات التنصيب , وما يتعلق بها من رخص وتشغيل وربط بوحدات الجامعة ، كما أسهمت الشؤون الإدارية والمالية بجهد متميز في هذا الشأن من خلال دعم أعمال المشروع منذ أولى خطواته , ثم تفضل معالي مدير الجامعة بتدشين النظام من خلال إرسال تعميم لمختلف جهات الجامعة بضرورة الالتزام بالمراسلات الإكترونية اعتباراً من تاريخه , وعدم قبول أي تعامل ورقي في المخاطبات والمراسلات بين مختلف جهات الجامعة , ثم تفضل معاليه بإلقاء كلمة بيَّن فيها أن هذا المنجز يأتي بتوفيق الله تعالى ثم بالدعم الذي تلقاه الجامعة من خلال بنود ميزانيتها التي تدعم أعمال التقنية والتحول إلى التعاملات الإلكترونية ، وبجهود المخلصين من أبناء الجامعة الذين يعملون بهمِّ التطوير , والبحث عن الإنجاز في سبيل خدمة الجامعة والرقي بخدماتها ، ونوه معاليه إلى أن هذا النظام يجب أن يلقى الدعم والتفاعل من جميع منسوبي الجامعة ؛ لكونه يمثل نقلةً نوعيةً في تعاملاتها ، مع سهولة التعامل معه ، وكونه يساعد في تسريع الإجراءات , وضبطها واختصار الجهود ، مشيراً إلى أن هذا المنجز يأتي في إطار خطتها الإستراتيجية في التحول إلى التعاملات الإلكترونية , واستجابة للتعليمات الواردة بضرورة تفعيل أعمال التعاملات الإلكترونية في الجامعة ضمن توجهات الخطة الوطنية للاتصالات وتقنية المعلومات ، كما أثنى معاليه على جهود العاملين على إنجاز هذا المشروع , وعلى الأخص مدير المشروع الأستاذ محمد بن حمد العوله ، وما تميزوا به خلال فترة إنجاز المشروع من متابعة واهتمام وحرص على جودة العمل من خلال التقارير الدورية التي ترد إلى معاليه في هذا الشأن من اللجنة الإشرافية .
