في إطار توجيهات معالي مدير الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن ، بتطوير نظامٍ لإدارة المحتوى المعرفي بالجامعة ، وإسناد إدارة مشروع تطوير النظام إلى مكتب إدارة المشاريع ، تم - بحمد الله - إنجاز النظام ورفعه على خوادم الجامعة ، بالتعاون مع عمادة تقنية المعلومات ، وإرسال النظام إلى الجهات المعنية بالإنتاج المعرفي للجامعة ، وهي الجهات التابعة لوكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي ، والأقسام العلمية بالكليات ، وذلك للبدء بتفعيله . وبهذه المناسبة شكر المشرف على مكتب إدارة المشاريع ، الدكتور فيصل بن فرج المطري ، معالي مدير الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن ، وأصحاب السعادة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي الأستاذ الدكتور محمد بن عبدالله الشايع ، ووكيل الجامعة الأستاذ الدكتور مسلم بن محمد الدوسري ، على ثقتهم في تولي المكتب إدارة مشروع بناء هذا النظام ، كما شكر الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية ، على دعمها لبناء النظام ، وكذلك قدم الشكر لجميع مسؤولي الجهات المعنية بالإنتاج المعرفي ، من عمداء الكليات والعمادات ورؤساء الأقسام والمراكز واللجان العلمية ، وذلك على تعاونهم ، مؤكداً على أن الجامعة تميزت في هذا النظام - كعادتها في جميع مبادراتها – في إطلاق مسمى نظام إدارة المحتوى المعرفي على النظام ، وهو مسمى مختلف عن المسمى السائد لدى الجهات لمثل هذا النظام ، وقد تميز المسمى بكونه مبتكر وأكثر دلالة على الهدف المراد من بناء النظام ، كما ذكر سعادة المشرف أن هذا النظام يعمل على توفير قاعدة بيانات لجميع ما تحوية الجامعة من إنتاج معرفي تم من خلال مكونات الجامعة البشرية أو المادية ، بحيث يضمن حفظها وسهولة الوصول إليها والاستفادة منها ، مؤكداً على أن هذا النظام سيكون إضافة قيمة في جهود الجامعة لمأسسة جميع نشاطاتها ، الأمر الذي يسهم في أداء الجامعة لوظائفها .