ترأس معالي مدير الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن المجلس التشاوري الذي عُقد في كلية التربية بالزلفي بتاريخ 10/5/1440هـ , حيث رحب معالي مدير الجامعة بأعضاء المجلس , وشكرهم على حرصهم على الحضور وتفاعلهم مع اجتماعاته ، ثم قدم سعادة الدكتور عبدالعزيز بن عبدالله الرشود - أمين المجلس – شكره وتقديره لمعالي مدير الجامعة على ما يجده المجلس من متابعة واهتمام , وقد أوضح سعادته جدول أعمال المجلس , حيث قدم سعادة عميد معهد الملك سلمان للاستشارات للدراسات والخدمات الاستشارية الدكتور حمد العمران عرضاً عن مطابع الجامعة ، والهدف من إنشائها، والتجهيزات التقنية التي زودت بها، وأبرز الخدمات التي تقدمها، والتي من أهمها الطباعة الرقمية السريعة، وطباعة الأوفست، وطباعة البانرات، وجميع أنواع الطباعة , ثم عرض سعادة عميد عمادة البحث العلمي الدكتور ثامر الحربي تعريفاً لنظام إدارة المحتوى المعرفي الذي يعمل على توفير قاعدة بيانات للإنتاج المعرفي في الجامعة , والذي يتضمن الأبحاث العلمية , ومشاريع التخرج , والرسائل العلمية , والكتب , والابتكارات , والتجهيزات البحثية المتوفرة في الجامعة. وبعد ذلك قدم سعادة عميد عمادة الجودة وتطوير المهارات الدكتور محمد العبودي لمحةً عن المراجعة الداخلية لعام 1440 هـ وفق معايير المركز الوطني للتقويم والاعتماد وأهدافها , والجهات التي يتم مراجعتها، كما أكد سعادته على عمليات ضمان الجودة , وأنها ضرورة ملحة تسعى إليها مؤسسات التعليم العالي كي تجد مكانة متميزة بين الجامعات الوطنية والعربية والعالمية، ويتمكن خريجوها من المنافسة في سوق العمل، وتستطيع مواجهة التحديات العلمية والاقتصادية والسياسية. كما قدم سعادة عميد عمادة تقنية المعلومات الدكتور محمد الونين عرضاً عن الخدمات الالكترونية المنجزه داخلياً خلال الربع الأخير من العام المنصرم , حيث عرض نظام طلب الاحتياج , وعرض نموذج إخلاء الطرف الإلكتروني , وعرض خدمة التفويضات الإلكترونية , كما أكد سعادته أن جميع الخدمات المقدمة تهدف لتسهيل العمل و أتمتة الخدمات . كما استعرض سعادة عميد كلية التربية بالمجمعة د. ماجد أباحسين أبرز ما قامت به الكلية من برامج خدمة المجتمع , والتي نُفِّذت في فترة الإجازة الصيفية وأثناء الفصل الدراسي الأول من برامج تدريبية صيفية وبرامج تثقيفية ، كما استعرض سعادته الخطة التنفيذية لبرامج وحدة خدمة المجتمع بالكلية , والتي تستهدف قطاعات حكومية وأهلية وخيرية بمحافظة المجمعة وغيرها . وبعد ذلك قدم سعادة مدير الإدارة العامة للمرافق والإسكان الأستاذ بداح البداح تقريراً موجزاً عن التحول للعمل الإلكتروني بإجراءات العمل بالإدارة , حيث تم عرض فيلم مصور يتضمن تقريراً عن الإسكان والنظام الإلكتروني للإسكان , ونظام تقارير الجولات الإلكتروني , وإصدار فواتير الكهرباء الإلكتروني , ونظام حصر أملاك الجامعة الإلكتروني , وحملة ترشيد استخدام الكهرباء , وعَرَض بعض المبادرات المقدمة من بعض الزملاء. ثم قُدم عرض من كلية التربية بالزلفي بُيّن فيه أعداد منسوبي الكلية من طلاب وأعضاء هيئة تدريس وموظفين , كما قُدم في العرض بيان لجهود الكلية في البحث العلمي إذْ بلغ مجموع الأبحاث العلمية المحكمة لمنسوبي الكلية في العامين 2017 - 2018 ( 181 ) بحثًا , كما قدم العرض تعريفًا ببعض جهود الكلية في خدمة المجتمع. كما تضمن الاجتماع بعض المداخلات والمقترحات , وفي نهاية الاجتماع قدم معالي مدير الجامعة شكره وتقديره للجميع على ما تحقق من إنجازات لما تجده الجامعة من دعم كريم من مقام خادم الحرمين الشريفين وسمو ولي عهد الأمين , ومتابعة من معالي وزير التعليم ، كما تقدم معاليه بالشكر لكافة وكلاء وإدارات ووحدات الجامعة على اكتمال الانتقال إلى مبنى الإدارة , ونوه بالدور الذي قامت به وكالة الجامعة و الإدارة العامة للتشغيل والصيانة في هذا الشأن . كما قدم معاليه شكره لسعادة مدير عام الشؤون الإدارية والمالية ومنسوبي الإدارة فيما يتعلق بالحساب الختامي , وإعداد ميزانية الجامعة لهذا العام , وأكد معاليه على أهمية المتابعة فيما يتعلق بالعملية الأكاديمية , كما شدد على ضبط الإنفاق المالي أن يكون رفع الاحتياج لما هو ضروري , هذا وتخلل اللقاء عددٌ من المداخلات لعددٍ من أعضاء المجلس .
