برعاية وحضور معالي مدير الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن ، أقامت لجنة التصنيف الدولي بالجامعة ورشة العمل الأولى ، حضرها جمعٌ كبيرٌ من قيادات الجامعة ، يتقدمهم أصحاب السعادة وكلاء الجامعة ، وعمداء الكليات ، والعمادات المساندة ، ومدراء الإدارات ، حيث اُفْتُتِحت الورشة بكلمة ترحيبية من رئيس اللجنة الدكتور محمد بن عثمان الركبان ، والذي شكر فيها معالي مدير الجامعة على حضوره ودعمه المستمر ، كما ثنَّى سعادته بالشكر لأصحاب السعادة وكلاء الجامعة والعمداء ومدراء الإدارات على حضورهم هذه الورشة الهامة ، وأضاف الدكتور الركبان أن كل ما يرغبون به من خلال هذه الورشة هو عكس الصورة الحقيقية للجامعة بواقعها الحالي دون مبالغة ، وأنهم في اللجنة وحسب المؤشرات الموجودة لديهم يتوقعون قفزة حقيقية نوعية للجامعة في العام ٢٠٢٠.
ثم ألقى راعي الحفل معالي مدير الجامعة كلمة أثنى فيها على ما قام به فريق العمل في هذه اللجنة في الفترة الماضية ، كما أشاد معاليه بجهود الرجال المخلصين في هذه الجامعة ، والتي أصبحت نتائجها واضحةً للعيان ، وجعلها تقف بمحاذاة الجامعات العالمية ، وقال معاليه في كلمته أن التصنيفات الدولية مهمة ولكنها ليست هدف ، فما نبحث عنه أن نعكس الصورة الحقيقية للجامعة ، وفي نهاية حديثه أكد معاليه على الجميع بضرورة التعاون مع اللجنة لتحقيق أهدافها بشكل يرضي الجميع ويسعدهم .
فكلمة للدكتور عبدالله بن سعيد باجحزر قدَّم من خلالها تعريف بالتصنيفات الدولية وأهميتها وأثرها ، كما قدم شرحاً تفصيلياً عن معاييرها ، والطرق الأنسب لتحقيق تلك المعايير .
بعد ذلك قام عميد البحث العلمي الدكتور ثامر بن شليح الحربي باستعراض برامج دعم البحث العلمي التابعة لوكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي ، وذكر سعادته بأن هناك تطور ملحوظ في النشر العلمي النوعي ، وأوضح من خلال كلمته أن هناك ارتباط كبير بين البحث العلمي والتصنيفات الدولية ، مختتماً كلمته قائلاً أن البحث العلمي مدعوم ، ونقدم كل ما يحتاجه الأعضاء حتى التدقيق اللغوي .
تلا ذلك كلمة عميد تقنية المعلومات الدكتور محمد بن إبراهيم الونين أوضح من خلالها أن للملفات الغنية دور مهم في التصنيفات الدولية ، وذكر أن عمادة تقنية المعلومات قدمت كل ما بوسعها لتحسين الموقع وسهولة التصفح ، وأضاف سعادته أن المحتوى مسؤولية الجميع وله اشتراطات هامة ، وأن كل وحدات الجامعة لها دور في رفعة اسم الجامعة .
ليطرح بعد ذلك عميد الجودة وتطوير المهارات الدكتور محمد بن صالح العبودي ورقة عمل أوضح فيها أن الجامعة حصلت في الظهور الاعلامي على الترتيب السادس بين الجامعات السعودية وهذا جيد قياس بالحجم وأنه لابد من مضاعفة الجهود لتحقيق مراكز أكثر متقدمة تتناسب مع ما تحققه الجامعة من إنجازات وقفازات نوعية ، وشدَّد على أهمية التركيز على المواضيع التي يحتاجها الزائر ، مع ضرورة الاهتمام بالتحليلات الدقيقة ورصدها والتحسين من خلالها ، كما ذكر سعادته أن البلاك بورد أهم الكلمات المفتاحية ، وهذا يدعو لتعزيز التعليم الالكتروني ، وقال سعادته حضورنا جيد ومستقبلنا مبشر ونحتاج التركيز على قضايا البحث العلمي والتي تشهد تطور ممتاز في العام الحالي وخصوصاً مجلات ISI ، وأن الأرقام مميزة بناء على حجم الجامعة وعدد طلابها وأعضائها .
واختتمت الورشة بمداخلات من قبل الحضور عن دور الكليات والعمادات في رفع مكانة الجامعة في التصنيفات الدولية .