انطلاقاً من توجيهات معالي مدير الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن بتشكيل لجنة للتعاون مع المستودع الخيري بمحافظة المجمعة , وذلك لتقديم الدعم الكامل بجميع إمكانيات الجامعة التقنية لإنشاء نظام إلكتروني يقوم بإدارة ومتابعة جميع المشاريع الخيرية ؛ أنهت الجامعة أعمال الدعم الكامل لإنشاء نظام الكتروني يقوم باتمتة جميع المشاريع بالمستودع ، حيث تم إنجاز العمل من قبل اللجنة المشكلة لهذا الغرض والتي عملت بشكل دؤوب ومتواصل لتحقيق رؤية الجامعة في أهمية دعم المجتمع ، وذلك من خلال مشاركة عددٍ من الجهات داخل الجامعة في هذا الانجاز ، وهي عمادة تقنية المعلومات ، ومكتب إدارة المشاريع , وعمادة خدمة المجتمع ، وبالتنسيق مع أعضاء المستودع الخيري بالمجمعة , وكان من ضمن الإجراءات التي تمت هندستها إجراء طلب مشروع جديد , وإجراءات استقبال التبرعات النقدية , وإجراءات استقبال التبرعات العينية , إجراء طلب مواد , وإجراء طلب صرف شيك , وإجراء طلب صرف عهدة , وإجراء تحديث وتسجيل مستفيد , وإجراء طلب مساعدة , وإجراء طلب صيانة المساجد , وإجراء طلب وصيانة ترميم المنازل , وإجراء صرف المشاريع العينية , وكذلك إجراء صرف الأثاث المستعمل , الجدير بالذكر أن اللجنة المشار إليها كانت برئاسة سعادة المشرف العام على مكتب معالي مدير الجامعة ، حيث أشار سعادته إلى أن هذا التعاون مع المستودع الخيري بالمجمعة يأتي ترسيخا لما تنعم به الجامعة من ثقافة ووعي وإحساس بالمسؤولية تجاه المجتمع ، واستمرار الجامعة في تقديم الأعمال والبرامج وخدمة المجتمع منذ تأسيسها ، حيث يمثل العمل الخيري قيمة إنسانية عظيمة و جزءاً لا يتجزأ من دور المجتمع , كما يعتبر سلوكاً حضارياً مهماً في تطوير المجتمعات ، ومن هذا المنطلق جاء التوجيه الكريم من معالي مدير الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن بالتعاون مع المستودع الخيري بالمجمعة ، وقد تم تدريب موظفي المستودع الخيري بالمجمعة على العديد من الدورات في مجال الحاسب الآلي وطرق استخدامه ، ودورات متخصصة في التعامل في الرؤساء والمراجعين ، وذلك بهدف تطوير قدراتهم للتعامل مع النظام الإلكتروني .