في إطار المتابعة التي توليها وكالة الجامعة لمهماتها , وفي إطار التنسيق المستمر بين الوكالة والجهات التابعة صدرت توجيهات وكيل الجامعة على عقد لقاء تنسيقي بين الوكالة والجهات التابعة لها بشكل دوري , وقد عقدت الوكالة الاجتماع الأول برئاسة سعادة وكيل الجامعة الدكتور مسلّم بن محمد الدوسري , وبحضور أصحاب السعادة عمداء العمادات المساندة , ومدراء الإدارات العامة , ومدراء الإدارات المنضوية تحت وكالة الجامعة , وبحضور المشرف على مكتب وكيل الجامعة , وقد أثنى أصحاب السعادة العمداء ومدراء العموم والمدراء على هذه الفكرة , كما قدموا الشكر لوكالة الجامعة لطرحها مثل هذه المبادرات النوعية, مؤكدين على أهمية وجود هذه الاجتماعات , وذلك لما لها من تأثير على تطوير العمل , وقد ناقش الاجتماع جدول الأعمال التالي : - الافتتاح والترحيب بالحضور . - مناقشة آلية اجتماعات الإدارات التابعة لوكالة الجامعة . - مناقشة موضوع متابعة توصيات المشروع التطويري . - ما يستجد من أعمال . حيث بدأ الاجتماع بافتتاح الجلسة بالترحيب من قبل سعادة وكيل الجامعة بجميع الحضور, موضحاً سعادته الغاية من عقد هذه الاجتماعات , وهي متابعة جميع أعمال الوكالة والجهات التابعة لها , وكذلك التشاور المستمر بين الوكالة والجهات التابعة في كل ما من شأنه تطوير العمل في وكالة الجامعة وجهاتها , وكذلك طرح ما يعترض الوكالة أو جهاتها من إشكالات تستدعي مناقشتها بشكل جماعي إما لاشتراك أكثر من جهة فيها , أو للبحث عن أفضل السبل لمعالجتها من خلال الاستفادة من آراء الجميع , كما تم في هذا الاجتماع مناقشة الآلية التي ستعقد بها الاجتماعات مستقبلاً , حيث تم الانتهاء إلى التأكيد على أن تكون الاجتماعات شهرية, وفي حال الحال الحاجة للاجتماع في أقل من الشهر يدعى إلى عقد جلسة من قِبل سعادة وكيل الجامعة رئيس المجلس , كما ناقش المجتمعون أول الموضوعات ذات العلاقة بالوكالة والجهات التابعة لها وهو موضوع التوصيات المحالة من قبل المشروع التطويري والمتعلقة والتي يتطلب استكمالها وفق الآلية المقرة من قبل المشروع , حيث تم مناقشة جميع التوصيات التي تتطلب الاستكمال , والتأكيد على إنجازها وفق المتبع , وفي نهاية اللقاء شكر سعادة وكيل الجامعة جميع الحضور على اجتزاء وقتٍ من جداول أعمالهم لعقد أولى اجتماعات المجلس , متمنياً أن تعود هذه الاجتماعات بالخير على وكالة الجامعة والجهات التي تتبعها , شاكراً في ذات الوقت إدارة الجامعة , وعلى رأسها معالي مدير الجامعة على ما تقدمه من تسهيلات لجميع جهات الجامعة ومنها وكالة الجامعة.
