رعى معالي مدير الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن فعاليات الملتقى التحضيري للمؤتمر الطلابي السابع لطلاب وطالبات الجامعة ، والذي تنظمه وتشرف عليه وكالة الجامعة للشؤون التعليمية ، حيث افتتح معاليه المعرض المصاحب , وقام بجولة على أجنحةٍ المعرض التي وُزِّعت بناءً على محاور المؤتمر العلمي ، وهي : محور الأبحاث ، ومحور الخدمة المجتمعية ، ومحور الابتكار ، ومحور ريادة الأعمال ، ومحور الأفلام الوثائقية ، ومحور الأعمال الفنية , وقد استمع معاليه أثناء تجوله على أجنحة المعرض إلى شرحٍ من الطلاب عن مشاركتهم التي قدموها في الملتقى وأبرز منجزاتهم ، وقدم معاليه الشكر لهم على مشاركتهم , كما حثهم على تطويرها لتحقيق نتائج متميزة في المؤتمر العلمي .
ثم شرَّف معاليه الحفل الخطابي المقام بهذه المناسبة , والذي بدأ بتلاوة آيات من القرآن الكريم , ثم ألقى المنسق العام للملتقى التحضيري الدكتور بخيت بن عوض الرشيدي كلمةً بهذه المناسبة رحب فيها بالحضور , وذكر من خلالها أن الجامعة تحرص في كل عام على إقامة الملتقيات العلمية التي يكون فيها التنافس الشريف المثمر بين طلاب وطالبات الجامعة في المشاركات الفعالة التي تهدف إلى الرقي بتلك الملتقيات ، وأوضح أن الملتقى التحضيري ليس عنواناً يخط أو كلمة تقال بل هو سلسلة ممتدة من النجاحات التي تقدمها الجامعة , والتي تهدف إلى طرق أبواب المعرفة ورقي الفكر , لما لهذا الملتقى من عصف ذهني وإبداعي , وتحريك لعقول الباحثين والمفكرين من طلاب وطالبات الجامعة , والذي يجدون فيه مرفأ لأبحاثهم وأفكارهم وإبداعاتهم المبنية على الحقائق والدراسات العلمية الصحيحة ، وبيّن أن عدد المشاركات بلغت أكثر من 915 مشاركة , وانطبقت الشروط على 597 منها , شملت كافة التخصصات العلمية في شتى المجالات الطبية , والهندسية, والطبيعية , والبيئية , والإنسانية , بالإضافة إلى الفعاليات المصاحبة في مساراتها المختلفة مثل : الأعمال الإبداعية والفنية , والابتكارات , ومشاريع ريادة الأعمال , والخدمة المجتمعية , والأفلام الوثائقية والتوعوية ، وأضاف بأن مما يميز الملتقى هذا العام وجود لجان علمية متخصصة قامت بعمل دورات تدريبية لكل مجالات التقديم في الملتقى خاصة بعد زيادة عدد المحاور وتخصيصها , إيماناً من الجامعة بتوفيرِ فرص متكافئة للجميع , وخلقِ جوٍّ من المنافسة العلمية الراقية , وبأحدث آليات التقديم والعرض , والتي تسهل على الطالب والطالبة الدخول في المنافسة , ومواكبة آليات التقديم , والمشاركة في المؤتمرات والملتقيات المحلية والدولية ، وشكر الدكتور بخيت الرشيدي في كلمته معالي مدير الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن على تفضل معاليه برعاية الملتقى التحضيري للمؤتمر الطلابي السابع لطلاب وطالبات الجامعة , كما قدم شكره لسعادة وكيل الجامعة للشؤون التعليمية الدكتور أحمد بن على الرميح لما قدمه من توجيهات مثمرة وفعالة للجنة الملتقى التحضيري , كما قدم شكره لجميع الجهات التي ساهمت في إقامة الملتقى من عمادة شؤون الطلاب , وعمادة البحث العلمي , وكلية إدارة الأعمال , وإدارة العلاقات العامة والإعلام الجامعي , وإدارة الخدمات .
بعد ذلك تم عرض فيلم وثائقي تعريفي عن الملتقى التحضيري للمؤتمر الطلابي السابع , والذي يقام تحت عنوان : ( نحو إبداع معرفي وجيل قيادي متميز ) , وعن المساهمات والمنجزات السابقة لطلاب وطالبات الجامعة ، كما تطرق الفيلم التعريفي إلى المحاور الخاصة بالمؤتمر ومسارتها , وهي : محور صناعة الأعمال , والذي يتضمن مسار الفكرة المتميزة في صناعة الأعمال , ومسار مشاريع صناعة الأعمال ، ومحور الأبحاث , والمتضمن مسار حلول ورؤى لمعالجة قضايا مجتمعية , ومسار العلوم الأساسية والهندسية , ومسار العلوم الصحية , ومسار العلوم الإنسانية ، ومحور الابتكار والمشاريع الصغيرة وخدمة المجتمع , والذي يشتمل على خمسة مسارات , وهي مسار الابتكار, ومسار المشاريع الصغيرة , ومسار الخدمة المجتمعية , ومسار الأفلام التوعوية المتعلقة بقضايا المجتمع , ومسار (حلول ورؤى تطبيقية) للتطبيقات الهادفة إلى معالجة مشكلات محددة , ويتضمن هذا المسار فرعين هما : ( التطبيقات الربحية و التطبيقات التطوعية ) .
بعد ذلك تفضل معالي مدير الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن بإلقاء كلمةٍ بهذه المناسب شكر في بدايتها الطلاب والطالبات , والذين هم مستقبل الجامعة , مؤكداً بأنهم يستحقون من الجامعة كل عناية وتقدير ومتابعة ، كما رحب معاليه بالحضور من أصحاب السعادة وكلاء الجامعة , وعمداء الكليات والعمادات المساندة , ومدراء الإدارات , وأعضاء هيئة التدريس على حضورهم ومشاركتهم في هذه المناسبة ، وعبر معاليه عن سروره بمشاركة الطلاب في هذا اليوم باستعراض جزء من أعمالهم الطيبة , ومايلمسه من إصرار وعزيمة من جميع الكليات بأن تستمر هذه الجامعة في نشاطها , ومن ذلك إقامة العديد من المناشط والفعاليات والمناسبات التي سبقت هذه المناسبة ، مبيناً معاليه بأن كل ذلك يؤكد بأن الجامعة تسير بعمل مؤسسي منظم , حيث تحقق ذلك بجهود فريق عمل متكامل ومتناغم ومتناسق ، ودعا معاليه في هذه المناسبة إلى التركيز على نقطتين أساسيتين النقطة الأولى أن إدارة الجامعة تحرص على أن تستمر الجامعة بكل قوة في دعم ابتكارات ومواهب الطلاب والطالبات ، وقد بدأت الجامعة في ذلك مبكراً , وتحقق ذلك بموافقة المقام السامي على مارفعته الجامعة بإنشاء مركز الموهبة والابتكار الطلابي , وهذا يعتبر تميزاً لجامعة ناشئة , حيث تعتبر من بين ثلاث جامعات لديها مثل هذا المركز المتميز ، والنقطة الثانية التي أكد عليها معالي مدير الجامعة في كلمته هي أن الجامعة تسير الجدية والصبر , مبيناً أن هذا مايلمسه من العاملين في جميع الكليات من جدية وصبر في متابعة العملية التعليمية , ودقتها , وتنظيمها ، كما عبّر معاليه عن سروره بما رآه في الفيلم الوثائقي الذي تم عرضه خلال الحفل , وهو جزءٌ من إعدادٍ وتنظيمٍ متكامل للطلاب والطالبات , حيث تم إنجازه بدقة احترافية عالية جداً , معتبراً ذلك دلالة على أن الجامعة بدأت تحصد ثمار هذا المركز ، وفي نهاية كلمته قدم معاليه الشكر للطلاب على ما قدموه من أعمال , ولجميع الأقسام والإدارات المشاركة في هذا العمل .
وفي نهاية الحفل كرّم معالي مدير الجامعة الطلبة الحاصلين على المراكز الأولى في الملتقى التحضيري السابع , حيث حصل على المركز الأول في (الأفلام التطوعية) الطالبان عبدالله آل قنفذ وعبدالكريم المطيري من كلية التربية بالمجمعة ، وحصل على المركز الأول في (ريادة الأعمال) الطالب أنس العثيم من كلية الطب ، وحصل على المركز الأول في (الإلقاء للطلاب) الطالب مهدي العزوزي من كلية التربية بالزلفي ، وحصل على المركز الأول في (اشرحها للطلاب) الطالب خالد زين من كلية العلوم والدراسات الإنسانية بحوطة سدير ، وفي (المشاركات الفنية) حصل الطالب يازي العنزي من كلية العلوم الطبية التطبيقية على المركز الأول ، وحصل على المركز الأول في (الإلقاء للطالبات) الطالبة نهى الحمد من كلية التربية بالزلفي ، وحصلت الطالبة كوثر العتيبي من كلية العلوم الطبية التطبيقية على المركز الأول في (اشرحها للطالبات) ، وحصل على المركز الأول في (الابتكار) الطالبان أحمد الأحيدب وبدر أبانمي من كلية الهندسة ، وفي (الأبحاث الهندسية) حصل على المركز الأول الطلاب عبدالله القحطاني وعبدالمجيد المطيري وأحمد الدهش وعزام الجبر وحمود الهدباني وماجد السقياني ونايف الحريص , وهم من كلية الهندسة ، وفي (أبحاث مسار علوم طبية) حصل على المركز الأول الطلاب عبدالله العتيبي وعبدالمجيد الزهراني وخالد الشلهوب ونشمي الرشيدي وسعد الدوسري من كلية الطب ، وحصلت الطالبة منى المطيري من كلية التربية بالزلفي على المركز الأول في (أبحاث مسار علوم إنسانية) ، وفي (الخدمة المجتمعية) حصلت على المركز الأول الطالبة كوثر العتيبي من كلية العلوم الطبية التطبيقية .