عقدت اللجنة التنفيذية للمستشفى الجامعي بالمجمعة اجتماعا تنسيقياً بكل من إدارة المشاريع بالجامعة ومكتب (SAUD CONSULT)الهندسي الذي فاز بتصميم المستشفى الجامعي بالمجمعة ، حيث تم في الاجتماع الرد على جميع الاستفسارات التي قدمتها الشركة وكذلك إيضاح متطلبات الجامعة من حيث قوة البنية التحتية للمشروع وحداثة التصميم الذي يتوقع أن يكون تحفه معمارية على مستوى المستشفيات الجامعية بالمملكة من حيث الشكل الخارجي والتقنية المستخدمة فيه .
حيث أوضح سعادة البروفسور محمد الركبان مستشار معالي مدير الجامعة للجودة والمستشفى الجامعي رئيس اللجنة التنفيذية للمستشفى الجامعي بأن هذه الخطوة لها أهميتها الكبيرة في المضي قدماً بمشروع المستشفى الذي سيخدم أهالي المحافظة والمحافظات المجاورة ، كما أنه سيخدم الجامعة من حيث تدريب طلابها في بيئة متطورة ومهيئة للتعليم الطبي في جميع التخصصات الطبية .
وبعد نهاية الاجتماع تم تسليم موقع المشروع لمكتب (SAUD CONSULT) الهندسي والذي يعتبر من أكبر المكاتب الهندسية في المملكة وله خبره كبيرة في تصميم المستشفيات الجامعية والعديد من المشاريع الحكومية الكبيرة .