تماشياً مع توجيهات معالي مدير الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن بالتفاعل مع قرار مجلس الوزراء الموقر رقم (485) بتاريخ 16 / 11 / 1436هـ , والقاضي باعتماد المعايير المعتبرة في إدارة مشاريع الجهات العامة في الدولة , وفي إطار حرص سعادة وكيل الجامعة الدكتور مسلّم بن محمد الدوسري على متابعة تنفيذ توجيهات معالي المدير قام مكتب إدارة المشاريع بإصدار : (الدليل الإرشادي لاستخدام نظام إدارة المشاريع المؤسسية 2PMO " وثيقة دليل المستخدمين ") وبهذه المناسبة صرح سعادة وكيل الجامعة بأن هذا الدليل يأتي انطلاقاً من حرص المكتب على تطبيق توجيهات قيادة الجامعة في تحديث نظام إدارة المشاريع , حيث تم إنشاء نسخة توفر ميزات وخدمات أكبر للعاملين في مجال المشاريع , وتتوافق مع المعايير المرعية في هذا الجانب , بهدف مواكبة أحدث التطورات والتقنيات المستخدمة في إدارة المشاريع ومراقبتها , وذلك باستخدام أفضل الأدوات والبرامج التي توفر الخدمات المتميزة في إدارة المشاريع من حيث السهولة والمرونة في التعامل.
وأضاف سعادته بأن هذا الدليل يؤكد على أن بناء النسخة المطورة من نظام إدارة المشاريع 2PMO تم بأفضل الوسائل البرمجية التي تسهل عمل المستخدمين , وتوفر لهم أكبر قدر من التواصل سواء مع المستخدمين في داخل الجامعة أو المقاولين والمتعاقدين خارج الجامعة.
ولقد حرص المكتب على أن يشتمل هذا الدليل على إعطاء صورة توضيحية علمية مهنية بشكل مبسط ؛ لتكون دليلاً لهذا النظام , بحيث تعد مرجعاً معتمداً لجميع مستخدمي النظام, لتمكنهم من معرفته , واستكشافه ,وتتبع خطواته , ومعرفة الخدمات الإضافية التي جاءت مكملة لما كان معمولاً به سابقاً.
