قام سعادة رئيس الجامعة الأستاذ الدكتور صالح بن عبد الله المزعل يرافقه وكيل الجامعة للشؤون التعليمية الأستاذ الدكتور محمد بن صالح العبودي بجولة تفقدية على قاعات الاختبار ومقر لجنة الاختبارات المركزية للكلية التطبيقية ، حيث كان في استقبالهم كل من الرئيس التنفيذي للكلية الدكتور شادي بن عبد الله الشويعر، ونائب الرئيس التنفيذي للكلية الدكتور إبراهيم بن محمد العريفي ، والمدير التنفيذي لمقر الكلية الرئيس بالمجمعة – شطر الطلاب - الدكتور سعد بن ذعار الهجهوج ، وأعضاء لجنة الاختبارات بالكلية.
وقد استمع سعادته إلى شرح مفصل من قِبل الرئيس التنفيذي للكلية حول طبيعة عمل لجنة الاختبارات المركزية بالكلية ، والدور الذي تؤديه في تحقيق توحيد الممارسات والأعمال المتعلقة بلجان الاختبارات في مختلف فروع الكلية التطبيقية ، وآليات المتابعة والتوثيق لسير أعمال تلك اللجان ، إلى جانب قيام اللجنة بأعمال الإدارة والمتابعة لسير الاختبارات بمقر الكلية الرئيس بالمجمعة ( شطر الطلاب ) .
بعد ذلك اطلع سعادة رئيس الجامعة على مراحل سير تنفيذ الاختبارات بالكلية ، والتي قدمها نائب الرئيس التنفيذي للكلية الدكتور إبراهيم بن محمد العريفي ، حيث أوضح من خلالها أن إجراءات إدارة الاختبارات تمر بثلاثة مراحل هي : مرحلة الاستلام والتسلم ، ومرحلة تعبئة النماذج ، ومرحلة التنسيق والمتابعة ، مشيرًا إلى أن تلك المراحل تنظم سير عمل الاختبارات ابتداء باستلام نسخ أسئلة الاختبارات من أعضاء هيئة التدريس ، مرورًا بتسليمها إلى مراقبي القاعات وتنفيذهم للاختبارات ، وانتهاءً بتوثيق أعمال الاختبارات وما يتطلب ذلك من متابعة وإجراءات تنسيقية تضمن سلامة وجودة تنفيذ الممارسات المتعلقة بسير الاختبارات النهائية.
ثم قام سعادة رئيس الجامعة بتدشين نظام أتمتة أعمال لجان الاختبارات بالكلية ، والتي تضمنت : نظام بناء النماذج المتعلقة بسير الاختبارات وإرسال تلك النماذج لأعضاء هيئة التدريس بالبريد الإلكتروني ، ونظام المتابعة والتوثيق لأعمال لجان الاختبارات بمختلف فروع الكلية بالمجمعة ، والزلفي ، ورماح ، ونظام الأرشفة الإلكترونية لوثائق الاختبارات بعد انتهاء أعمالها .
حيث قدم الرئيس التنفيذي للكلية الدكتور شادي بن عبد الله الشويعر عرضا تفصيلياً حول تلك الأنظمة وآلية عملها ، وما تحققه من أهداف متنوعة تهدف إلى توفير الوقت والجهد على أعضاء هيئة التدريس في إعداد النماذج الخاصة بالاختبارات ، وكذلك تنفيذ إجراءات المتابعة والتوثيق لأعمال لجان الاختبارات بكافة فروع الكلية ، إلى جانب تطبيق الأرشفة الإلكترونية الآمنة لوثائق الاختبارات - بعد الانتهاء من أعمال رصد الدرجات - لغايات الاطلاع والمراجعة عند الحاجة .
وفي نهاية الزيارة أثنى سعادة رئيس الجامعة على الجهود المتميزة المبذولة من قِبل فريق عمل الكلية التطبيقية في إدارة وأتمتة أعمال لجان الاختبارات بالكلية وفروعها ، داعياً إلى بذل المزيد من الجهود المماثلة نحو الارتقاء بجودة الأعمال والممارسات المتعلقة بالجوانب المختلفة للعملية التعليمية .