افتتح معالي رئيس الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن توسعة المكتبة المركزية بالمدينة الجامعية بالمجمعة ، وذلك بحضور وكلاء الجامعة وعميد شؤون المكتبات الدكتور شادي بن عبدالله الشويعر ووكلاء العمادة ، حيث قام معاليه عقب الافتتاح بجولة استمع خلالها لشرح مفصل قدمه عميد شؤون المكتبات الدكتور شادي الشويعر عن المكتبة المركزية وما تحويه من قاعات وأقسام ومرافق وتجهيزات ، وعلى أهم المبادرات التي قامت عمادة شؤون المكتبات بتنفيذها ، حيث بيّن لمعاليه بأن توسعة المكتبة الرقمية تأتي لتلبي احتياجات منسوبي الجامعة من طلاب وأعضاء هيئة تدريس وموظفين وباحثين لمصادر المعرفة المتنوعة بإضافة 8 مرافق وما يقارب 50 ألف كتاب ، حيث تقدر مساحة المكتبة المركزية بعد التوسعة 2500 متر مربع ، كما قام عميد شؤون المكتبات بإطْلاع معاليه على عدد من المرافق منها : قاعة مصادر المعلومات الرقمية ، وخلوات القراءة ، ومركز الكتابة الأكاديمية ، ووحدة الوثائق والمحفوظات ، وقاعة الرسائل العلمية ، وقاعة المجموعات الخاصة ، وقاعة المذاكرة الجماعية ، وقاعة القراءة الهادئة .
عقب ذلك قام معالي رئيس الجامعة بافتتاح مشروع المكتبات الذكية في مبنى إدارة الجامعة والعمادات المساندة ، حيث قام معاليه بقص شريط الافتتاح ، واستمع لشرح عن المشروع قدمه عميد شؤون المكتبات الذي ذكر بأن هذا المشروع يأتي رغبة في نشر ثقافة القراءة والتشجيع عليها ، وانطلاقاً من الخطة الإستراتيجية للجامعة في التحول الرقمي ، حيث جاءت فكرة مشروع المكتبات الذكية والتي تهدف إلى أن تكون جميع مباني الجامعة مزودة بمكتبات تقليدية أو ذكية ، حيث تتكون المكتبة الذكية من أجهزة لوحية مرتبطة بالمكتبة الرقمية السعودية وبوابة عمادة شؤون المكتبات للبحث الموحد ( mu find ) ، والتي تحتوي على العديد من الكتب الإلكترونية ومصادر المعرفة المتنوعة .
بعد ذلك تمت إقامة حفل بهذه المناسبة بدأ بعرض فيلم عن المكتبة المركزية بالجامعة ، ومراحل التطوير فيها ، وعن أقسامها ، والبرامج والمشاريع التي قامت عمادة شؤون المكتبات بتنفيذها بهدف تطوير المكتبة المركزية وتوسعتها .
ثم ألقى عميد شؤون المكتبات الدكتور شادي الشويعر كلمةً بيّن خلالها أبرز إنجازات عمادة شؤون المكتبات للعام الجامعي 1441-1442هـ والرؤى المستقبلية للعمادة ، حيث أوضح بأن عدد الكتب الواردة لمكتبات الجامعة بلغ 79544 عنواناً و 254611 نسخة ، كما تم تطوير الاشتراكات بقواعد المعلومات الإلكترونية بواقع 169 قاعدة معلومات ، كما بلغ عدد ورش العمل وبرامج الوعي المعلوماتي لمنسوبي الجامعة أكثر من 100 ورشة عمل ودورة استفاد منها أكثر من 5000 مستفيد ، كما بلغ عدد المبادرات والفعاليات الثقافية والمجتمعية أكثر من 13 مبادرة موجهة لمنسوبي الجامعة والمجتمع المحلي استفاد منها أكثر من 3500 مستفيد ، وأضاف بأن العمادة قامت بإضافة 8 مرافق للمكتبة المركزية ، وإضافة ما يقارب 50 ألف كتاب ، كما تم استحداث وتجهيز مكتبة الطفل ، بالإضافة لتدشين بوابة البحث الموحد ومبادرة التدوين الصوتي ، وتنفيذ مشروع المكتبات الذكية وبرنامج ( أداء ) لمتابعة وتطوير المكتبات الجامعية ، والعديد من البرامج والأنشطة والمسابقات ، وفي نهاية كلمته تقدم بالشكر لمعالي رئيس الجامعة على توجيهاته ودعمه اللامحدود ، والذي كان له أبلغ الأثر في دفع مشاريع عمادة شؤون المكتبات والارتقاء بها ، ولوكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي على متابعته المستمرة ، كما نوّه بجهود العاملين السابقين في العمادة ، وعلى رأسهم عميد شؤون المكتبات السابق الدكتور عبدالعزيز العمران ولجميع منسوبي العمادة .
بعد ذلك تفضل معالي رئيس الجامعة بكلمة أعرب خلالها عن سروره بما اطلع عليه من جهود ومنجزات قدمتها عمادة شؤون المكتبات ، وعلى التطوير والتحديث المستمر لبرامجها ومشاريعها ، وما تم العمل به في المكتبة المركزية من توسعة واستحداث قاعات وأقسام ووحدات ، وعلى مشروع المكتبة الذكية ، موضحاً بأن ذلك تم بجهود رجال مخلصين يعملون بروح الفريق الواحد ، ومؤكداً على أهمية الاستمرار على هذا النهج ، وأن يكون النجاح طريقاً تسير عليه الجامعة ومنسوبوها وليس مجرد هدف تسعى للوصول إليه .
وفي نهاية الحفل تم تكريم فريق العمل بالعمادة ، كما تم توقيع اتفاقية تعاون مع مكتبة الملك عبدالعزيز العامة ، وقد مثّل الجامعة في توقيع الاتفاقية عميد شؤون المكتبات الدكتور شادي بن عبدالله الشويعر ، ومن جانب مكتبة الملك عبدالعزيز العامة مدير مركز الفهرس العربي الموحد الدكتور صالح بن محمد المسند ، حيث سيتم بموجب هذه الاتفاقية التعاون بين الطرفين في مجالات التدريب والتطوير للعاملين ، وإقامة الأنشطة والفعاليات ، وتبادل الإنتاج العلمي .