اطلع سعادة رئيس الجامعة الأستاذ الدكتور صالح بن عبدالله المزعل على تقدم أعمال فريق أتمتة إجراءات العمل بمعهد الدراسات والخدمات الاستشارية ، وقد استهل اللقاء سعادة الأستاذ الدكتور مسلّم بن محمد الدوسري بالحديث عن أهداف المشروع ، وأوضح أن المشروع يهدف لأتمتة العمليات والإجراءات المرتبطة بأعمال المعهد مع الجهات ذات الصلة داخل الجامعة، بتصميم أدوات تقنية توفر مؤشرات أداء واضحة ، و قاعدة بيانات فاعلة ، وإجراءات تنفيذية مُحوكمة .
ومن ثم استعرض الدكتور ثامر الدغيشي - المشرف على إدارة التعاملات الإلكترونية بوكالة الجامعة - ما أُنجز خلال المرحلة الأولى من العمل بالشراكة مع معهد البحوث وعمادة تقنية المعلومات ، وقد تضمن الشرح استعراضًا للتحليل الأولي للإجراءات والتصميم المبدئي لنماذج العمل.
وقد أثنى سعادة رئيس الجامعة على الجهود المبذولة من الفريق ، وأكد على أهمية المشروع والأثر العائد منه على رفع كفاءة واحترافية إجراءات العمل في الجامعة ، كما وجه سعادته بمراعاة عدة ملاحظات تطويرية لتحقيق الهدف الرئيسي من المشروع ، وتضمن تحقيق شمول الإجراءات وتكاملها مع أنظمة الجامعة وخدمة كافة المستفيدين .