إدارة الوكالة وتتضمن الوحدات التالية :
وحدة الاتصالات الادارية
تهدف وحدة الاتصالات الإدارية إلى تصدير جميع المعاملات الصادرة وتوثيق جميع المعاملات الواردة ومتابعتها مع الكليات والإدارات ذات العلاقة.
المهام:
- الإشراف المباشر على أعمال الصادر والوارد.
- الإشراف المباشر على أرشفة جميع المعاملات الصادرة والواردة وحفظها بملفات
- عمل أرشفة ملفات الموظفين
- تصدير جميع قرارات وكيل الجامعة للشؤون التعليمية والأكاديمية من الاتصالات الإدارية.
- متابعة جميع المعاملات الصادرة مع الكليات والإدارات ذات العلاقة.
وحدة العلاقات العامه
المهام :
- الإعلان وتنظيم اللقاءات التعريفية والتوعوية للوكالة داخل الجامعة..
- المساهمة في تنظيم ورش العمل والندوات التي تنظمها الوكالة .
- نشر اخبار الوكالة على الموقع الالكتروني للجامعة وصحيفة الجامعة والصحف المحلية.
- متابعة والرد على المقالات والأخبار المنشورة عن الوكالة .
- توعية موظفي الوكالة ومنسوبيها بأهم المستجدات الخاصة .
وحدة الخدمات المساندة
المهام :
- إنهاء المعاملات الخاصة بالوكالة في إدارات الجامعة والأجهزة الحكومية المختلفة.
- توفير متطلبات الوكالة من مواد استهلاكية ومكتبية و تعليمية .
- الإشراف الكامل على صيانة مكاتب الوكالة و نظافتها .
- الإشراف على السيارات والمركبات التابعة للوكالة من ناحية وقودها وصيانتها