انطلاقا من اهتمام عمادة شؤون الطلاب بالتجهيز والإعداد للمشاركات التي تمثل الجامعة قامت إدارة الأنشطة الرياضية والكشفية بتنظيم اجتماع بأفراد جوالة الجامعة المشاركين في برامج الخدمة العامة لحج عام 1437هـ وذلك بحضور مدير إدارة الأنشطة الرياضية والكشفية الأستاذ ناصر الحنو وجميع أفراد عشيرة جوالة الجامعة، وقد بدأ الاجتماع بكلمة ترحيبه من مدير إدارة الأنشطة الرياضية والكشفية رحب فيها بأفراد الجوالة وحثهم على المشاركة الفاعلة وتمثيل الجامعة خير تمثيل في هذه المشاركة الشريفة التي تعد خدمة لضيوف الرحمن واحتساب الاجر بالإخلاص والتفاني في خدمة ضيوف الرحمن حجاج بيت الله، بعد ذلك تم مناقشة جميع الأمور المتعلقة بالمشاركة وإنهاء جميع المتطلبات لتظهر مشاركة الجامعة بالشكل المشرف. من جهته عبر سعادة عميد شؤون الطلاب الدكتور حمد بن عبدالله القميزي عن بالغ سروره بالمشاركة الدائمة لجوالة الجامعة في برامج الخدمة العامة للحج والتي لم تغب عنها منذ تأسيس الجامعة مقدماً شكره وتقديره لمعالي مدير الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن على دعمه المتواصل، ولسعادة وكيل الجامعة للشؤن التعليمية الدكتور أحمد الرميح على توجيهاته ومتابعته، كما قدم د. القميزي شكره لأفراد جوالة الجامعة على حرصهم وحماسهم للمشاركة وتقديم الخدمات لضيوف الرحمن وتمثيل الجامعة في هذا المحفل الإسلامي الكبير.
