بناءً على توجيهات معالي مدير الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن، شاركت الجامعة ممثلة في عمادة شؤون الطلاب بفرقة كشفية مكونة من (16) جوالاً في برامج الخدمة العامة لحج عام 1437هـ، وكانت العمادة قد استعدت لهذه المشاركة مبكراً، وذلك بتجهيز الفرقة بكل احتياجاتها، والتي انطلقت في يوم 28/11/1437هـ الى مكة المكرمة لتنظم إلى معسكر الحديبة المكلف بمهمة تفويج حجاج الدول العربية إلى الجمرات، وعند وصول الفرقة كأول فرقة تصل مقر المعسكر بدأت بتجهيز مقرها وترتيبه أفضل ترتيب والذي حازت به على جائزة المركز الثاني كأفضل مقر خلال المعسكر، كما بدأت الفرقة بعمل المبادرات حيث وزعت في أنحاء المعسكر (20) لوحة توجيهية وترحيبية وتربوية ووطنية تحكي الفخر والاعتزاز بجنود الوطن البواسل في الحد الجنوبي ولوحات للتوعية بأضرار المخدرات. وعند اكتمال الفرق المشاركة في المعسكر بدأ العمل الميداني من قبل قادة المعسكر وهو المسح حيث يتم الخروج يومياً لمسح المواقع ومعرفتها قبل وصول الحجاج والتي فازت فيه الفرقة الكشفية بالمركز الثالث في المسح على فرق المعسكر البالغة (25) فرقة من مختلف جامعات المملكة والمؤسسات الحكومية والأهلية، وقد تفانى أفراد جوالة الجامعة في خدمة الحجاج في العمل الميداني حيث التسابق على تقديم الخدمات المتنوعة بهمة وإخلاص، كما تميزت الفرقة في حفلات السمر والتي قدمت خلالها جوائز العمادة للفائزين في المسابقات المقدمة في حفلات السمر، كما قدمت الفرقة جوائز العمادة لجميع قادة معسكر الحديبة تقديراً لهم. وبإشادة قادة المعسكر تميزت فرقة جوالة الجامعة في عملها الميداني في تفويج حجاج الدول العربية إلى الجمرات، هذا وقد زار مقر الفرقة نائب رئيس جمعية الكشافة العربية السعودية المشرف على معسكرات الحج الأستاذ الدكتور عبدالله الفهد وسعادة الدكتور صالح الحربي نائب رئيس جمعية الكشافة للشؤون الفنية وقد أشادوا بما رأوه من تميز الفرقة في مقرها وعملها وقدم رائد العشيرة هدية العمادة ومنديل الفرقة للدكتور الفهد كإهداء متواضع لزيارته وتشريفه مقر الفرقة. ذكر ذلك مدير إدارة الأنشطة الرياضية والكشفية الأستاذ ناصر الحنو الذي قدم شكره ومباركته لنجاح هذه المشاركة لسعادة عميد شؤون الطلاب الدكتور حمد بن عبدالله القميزي ولجميع أفراد عشيرة جوالة الجامعة. وبعد هذا النجاح الذي تشرفت فيه الجامعة ممثلة في جوالتها بخدمة ضيوف الرحمن لحج 1437هـ رفع عميد شؤون الطلاب الدكتور حمد بن عبدالله القميزي بالغ شكره وتقديره باسمه ونيابة عن جميع أفراد عشيرة جوالة الجامعة والمسئولين عنها لمعالي مدير الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن على دعمه المادي والمعنوي المتواصل وعلى توجيهاته السديدة والتي كان لها بالغ الأثر في نجاح مشاركة الجامعة، كما عبر الدكتور القميزي عن شكره لسعادة وكيل الجامعة للشؤون التعليمية الدكتور أحمد بن علي الرميح على متابعته المستمرة لأنشطة العمادة.
