- استلام قاعة المسرح بجميع مرافقها .- تنظيم برنامج حجز المسرح .- استقبال طلبات وحدات الجامعة لحجز المسرح .- تحديد احتياجات المسرح من نظام صوتي ومرئي وتوفيرها .- الإشراف على تشغيل المسرح في جميع المناسبات .- التنسيق مع وحدات الجامعة التي تقيم مناسبات في المسرح وحصر طلباتها .- تحديد أماكن البنرات , والإستاندات , واللوحات داخل المسرح , والإشراف على تركيبها في كل مناسبة .- الإشراف على إدارة مرافق المسرح من مستودعات وغرف وأبواب.- التنسيق مع إدارة التشغيل والصيانة والنظافة للمحافظة على المسرح ومرافقه.- توفير احتياجات وسائل الإعلام المختلفة.- التنسيق مع تقنية المعلومات للنقل المباشر للفعاليات التي تقام في المسرح. 
