بتوجيه من سعادة عميد كلية التربية بالمجمعة الدكتور عبد الرحمن بن أحمد السبت، وبحضور سعادة وكلاء الكلية، وسعادة رؤساء الأقسام، وعدد من أعضاء هيئة التدريس بالكلية، نظمت وكالة شؤون الطلاب يوم الثلاثاء الموافق 13/ 1/1439هـ لقاء للطلاب المستجدين والخريجين بالكلية للفصل الدراسي الأول للعام الدراسي 1438 – 1439هـ .
وقد بدأت الفعاليات بكلمة سعادة عميد الكلية الدكتور/ عبد الرحمن بن أحمد السبت الذي تحدث فيها عن أهمية هذا اللقاء ؛ حيث يعدّ من أولويات الكلية، ويأتي انطلاقاً من توجيهات معالي مدير الجامعة؛ لتعريف الطلاب المستجدين بالكلية وأقسامها، والاطلاع على أهم الأنظمة واللوائح التي تهمّ الطالب وتوفّر له كل الخدمات في المرحلة الجامعية منذ القبول وحتى التخرج.
ثم ألقى سعادة وكيل الكلية للشؤون التعليمية أ. عبد الرحمن بن سليمان الطوالة كلمة أكد فيها على ضرورة اطلاع الطالب على أنظمة الكلية، ولوائحها، وحقوق الطالب، وواجباته، من خلال موقع الكلية، وعلى أهمية الدخول المستمر للبوابة الإلكترونية للطالب بين فترة وأخرى؛ لمتابعة كل ما يرد للطالب عبر البريد الإلكتروني الخاص به.
بعد ذلك ألقى سعادة وكيل شؤون الطلاب د. طنف بن صقر العتيبي كلمة رحب فيها بالطلاب الجدد، وأكد على أن وكالة شؤون الطلاب استعدت للقاء بعمل ملف متكامل لكل طالب، وقد تم توزيعه على الطلاب؛ حيث يحتوي على أسطوانة بها جميع اللوائح والأنظمة والقواعد الأساسية للطالب في حياته الجامعية، وكذلك جميع الخدمات التي تقدمها الكلية للطالب؛ من أجل دعمه نفسياً واجتماعياً وتعليمياً وتربوياً، داعياً الطلبة المستجدين للالتحاق بالأنشطة والبرامج المختلفة التابعة للوكالة.
ثم ألقيت كلمة المرشد الأكاديمي بالكلية التي تحدث فيها عن أهمية الإرشاد الأكاديمي للطالب وضرورته في المسيرة التعليمية، وذلك بتحديد أولوياته وتخطيط يومه الدراسي، كما تم توضيح الإجراءات واللوائح الأكاديمية للطلاب التي تتعلق بنسبة حضور الطلاب للمحاضرات، وقضية التأجيل والاعتذار والانسحاب من مقرر أو مقررين والفرق بينهما، وإعادة القيد، والفرص الاستثنائية، وتم الرد على كافة الاستفسارات التي تهم الطلاب.
