في إطار الإعداد المبكر للجداول الدراسية لجميع أقسام كلية التربية بالمجمعة عقدت وحدة الجداول الدراسية والاختبارات التابعة لوكالة الشؤون التعليمية اجتماعها الأول للفصل الدراسي الأول من العام الجامعي 1438-1439هـ وذلك يوم الثلاثاء الموافق 4/2/1439هـ، بهدف وضع الآليات والمبادئ الأولية والخطة الزمنية للانتهاء من إعداد الجداول الدراسية وجداول الاختبارات النهائية للفصل الدراسي الثاني للعام الجامعي القادم (1438-1439هـ) لجميع أقسام الكلية، وحضر الاجتماع سعادة وكيل الكلية للشؤون التعليمية الأستاذ عبد الرحمن الطوالة، وبدأ الاجتماع بالشكر والثناء لجميع أعضاء الوحدة وحرصهم على إنجاح أعمال ومهام الوحدة، وإعطاء التوجيهات اللازمة لوضع الجداول بمهنية وضرورة تدقيقها قبل إدخالها على النظام، كما تحدث سعادته بضرورة عدم تكديس المقررات في أيام معينة، وتوزيعها على جميع أيام الأسبوع، مع مراعاة جداول الطلاب الخريجين؛ ليتسنى لهم تسجيل مقرراتهم بدون تعارض، ثم تحدث سعادة رئيس الوحدة الأستاذ نعمان الأسمر عن آلية وخطة عمل وحدة الجداول الدراسية والاختبارات في الكلية، كما تحدث أعضاء الوحدة الدكتور محمود جابر والدكتور أحمد ندا والأستاذ محي الدين عن آلية العمل المتبعة في إعداد الجداول خلال الفصول السابقة.