دشَّن معالي مدير الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن الأنظمة الإلكترونية لإدارة الخدمات في الجامعة وهما : ( نظام إدارة المركبات ، ونظام النقل الجامعي ) وذلك في قاعة الاجتماعات بمكتب معاليه ، وذلك بحضور سعادة وكيل الجامعة الدكتور مسلَّم بن محمد الدوسري , وعددٍ من منسوبي الجامعة , حيث بدأ التدشينُ بكلمةٍ لسعادة مدير إدارة الخدمات الأستاذ متعب بن محمد الميموني شكر فيها معالي مدير الجامعة , وسعادة وكيل الجامعة على تشريفهما وحضورهما لتدشين الأنظمة الإلكترونية بإدارة الخدمات , ثم قدَّم عرضاً مُباشراً لهذا الأنظمة الإلكترونية ، ثم تحدث سعادةُ وكيل الجامعة د. مسلَّم الدوسري , وشكر معالي مدير الجامعة على تدشينه للأنظمة الإلكترونية بإدارة الخدمات , والتي تعد أحد خطط التحول الإلكتروني في جميع التعاملات في جميع الإدارات التابعة لوكالة الجامعة , حيث أن نظام النقل الجامعي - والذي أسهم في تطوير عمليات نقل الطالبات من المنازل حتى الكليات ذهاباً وإياباً - سهل على طالبي الخدمة الحصول عليها , والتسجيل الإلكتروني للطالبات , والحصول على المسارات المعتمدة , وأرقام الحافلات وخدمات أخرى يخدم بها النظام في حصر خطوط السير ,حيث يتم تقييد الطاالبات ومساراتهن وكلياتهن بكشوفات يوميه يتم التحضير من خلالها والرفع إلكترونياً من قِبل مكاتب النقل بالكليات , وأيضاً رفع حركة حافلات اليومية عبر النظام , وسرعة معالجتها لتلافي الملاحظات إنْ وُجدت ، كما يُقدمُ عدداً من المميزات الأخرى التي تخدم الكليات وطالبات الامتياز والنشاطات والتطبيق العملي والزيارات وفقاً لجدولة إلكترونية مرسومة التنفيذ ، كما يساعد النظام على تقييم العاملين والعاملات بمشروع النقل إلكترونياً وبشكل يومي ، ويُسهِّلُ متابعة أداء منفذي الخدمة لطالبات الجامعة , كما أَّن نظام إدارة المركبات ساهم في حصر جميع مركبات الجامعة وتقييدها بعد ربطها ببوابة وزارة الداخلية للمستخدمين بوضع ملفات إلكترونية لجميع المركبات والمصروفات لتلك المركبات من محروقات وخلافه , وأيضاً جدولة المركبات التي تسير بشكل موقت أو دائم بتوثيق نوع المهمة من خلال النظام , بالإضافة لعددٍ من النماذج الإلكترونية , والتي تُقَدَّمُ من خلال النظام لجميع الكليات والعمادات والإدارات . كما أشار سعادته إلى أن ذلك يأتي سعياً من وكالة الجامعة في تهيئة جميع الوحدات والإدرات والعمادات للتحول الإلكتروني في جميع الخدمات المقدمة ، تجدر الإشارة إلى أنه خلال هذا اللقاء قد تم اطلاع معالي مدير الجامعة على تقرير مختصر عن إدارة الخدمات خلال الفصل الجامعي الأول للعام 1435-1436هـ .
