ترأَّس معالي مدير الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن في مكتب معاليه في الجامعة الاجتماع التشاوري الدوري الثاني لهذا العام مع وكلاء الجامعة وعمداء الكليات والعمادات المساندة ومدراء الإدارات , حيث بدأ معالي مدير الجامعة الاجتماعَ بالترحيب بجميع الأعضاء , وهنأهم بما تحقق للجامعة من نجاحات وإنجازات , وما حصلت عليه الكليات و العمادات من تميزٍ في عددٍ من المشاركات والنشاطات , وما قُدِّمَ من جهدٍ وعطاءٍ من قِبل الجميع , وأشار أن من أهداف الاجتماع التشاوري الدوري إيجاد بيئة من تبادل الآراء , ومشاركة الجميع في القرارات المهمة على مستوى الجامعة , والمساهمة في تقويم العمل , والتعرف على آخر المستجدات في الجامعة في الجوانب الأكاديمية والإدارية لتعزيز الإيجابيات , ومعالجة أوجه القصور أو الخلل إنْ وُجِدَتْ , كما طالب معاليه من الجميع الاستمرار على النهج الذي تسير عليه الجامعة من قيم العدل والشفافية , والعمل بروح الفريق الواحد , وحسن الظن والإحسان , مع وجوب التواصل بين جميع منسوبي الجامعة في جميع مناصبهم الأكاديمية والإدارية , والتناصح وتبادل الآراء والأفكار والملاحظات بما يعزز العمل ويرتقي بمستوى الإنجاز , ثم تحدث معالي مدير الجامعة موضحاً أن الجامعة - بحمد الله - انتقلت نحو التميز , وأن هذه اللقاءات فرصةٌ لمناقشة أهم الموضوعات والملاحظات , وتصحيحها , وتنويعها , وأكد معاليه على أهمية وضرورة عدم التعاقد إلا مع من تدعو الحاجة له , والاستفادة القصوى من كافة أعضاء هيئة التدريس السعوديين والمتعاقدين مع الجامعة , كما أكد معاليه على أهمية التعاون مع وكالة الجامعة للشؤون التعليمية في هذا الموضوع , ثم استعرض أمين الاجتماع الدكتور عبدالعزيز الرشود جدول أعمال الاجتماع بالبدء بأول موضوعات الاجتماع , وهو عرض تجربة الفصل الصيفي من كلية إدارة الأعمال , قدَّمه سعادةُ عميد الكلية الدكتور محمد الجبرين , وذلك عبر عرض مرئي عن تجربة الكلية في إقامة فصل صيفي , كما استعرض الإجراءات التي تم اتخاذها لبدء الفصل الصيفي والإحصاءات المتعلقة بذلك , وتحليل تلك الاحصائيات , ثم تطرق سعادته إلى الإيجابيات التي تحققت من خلال ذلك , ثم اختتم سعادته العرض ببيان بعض المقترحات والتوصيات المتعلقة بالموضوع , وقد أبدى معالي مدير الجامعة إعجابه بتجربة الكلية , وإمكانية تعميمها على الكليات للاستفادة منها , وأوصى بتزويد كليات الجامعة بتجربة كلية إدارة الاعمال للاستفادة منها , بعد ذلك استعرض سعادة الدكتور خالد الجارالله عميد الجودة وتطوير المهارات موقف الجامعة , ومبادرتها نحو الاعتماد الأكاديمي من خلال عرض مرئي أوضح من خلاله مراحل تأهيل الجامعة للاعتماد الأكاديمي , والمبادرات المرتبطة بذلك , وجهود العمادة في تلك المراحل , حيث أشاد معالي مدير الجامعة بما تقوم به العمادةُ من أعمال وتميزها من حيث تحديدها لخطةٍ زمنيةٍ محدده لأعمالها ، و دعا كافة جهات الجامعة للتعاون مع عمادة الجودة وتطوير المهارات في ذلك , بعد ذلك تحدث سعادةُ مدير عام الإدارة العامة للتشغيل والصيانة الأستاذ عثمان العيسى عن ملاحظات حول أعمال الفك والتركيب ( نقل المكاتب) , موضحاً بعض الملاحظات التي تم رصدها حيال أعمال فك وتركيب ونقل المكاتب , وما تُحدثه تلك الأعمال من أضرار في الممتلكات ومرافق الجامعة , وما تسببه من إرباك لأعمال بعض وحدات الجامعة , ودعا كافة وحدات الجامعة للتعاون مع الإدارة العامة للتشغيل والصيانة , والتنسيق معها في ذلك , وقد أشاد معالي مدير الجامعة بما تقوم به الإدارة العامة للتشغيل والصيانة من أعمال مشاهدة وملحوظة , مُوجِّهاً شكره لهم على ذلك , ودعا كافة الحضور للتعاون مع الإدارة العامة للتشغيل والصيانة فيما تم طرحه من ملاحظات , ثم استعرض سعادةُ وكيل الجامعة الدكتور مسلَّم الدوسري عن ملاحظات حول أعمال الترميمات والإضافات والتعديلات , وذلك في عرض مرئي عما تم رصده من ملاحظات على أعمال الترميمات والإضافات التي تقوم بها بعض وحدات الجامعة , وما ينتج عنها من أضرار مادية كبيرة وإتلافٍ لبعض ممتلكات الجامعة , ودعا سعادته الجميعَ إلى التعاون والتنسيق مع لجنة الترميمات والإضافات لعمل ما يحتاج من إضافات وترميمات , كما طرح سعادته عدداً من الأمور المطلوب من الزملاء التقيد بها , كما اقترح سعادته ألا يتم استلام أي موقع إلا بعد أن يُسَلَّم المقاول شهادة سلامة للموقع الذي تم إجراء أي أعمال فيه , ويربط تسليم مستحقاته المالية , ثم تحدث معالي مدير الجامعة مشيداً بما تقوم به وكالة الجامعة من خلال إداراتها المختصة , ووجوب مراعاة ما ورد فيه من ملاحظات حماية للصالح العام , وانطلاقاً من القيم الذاتية المطلوب العمل من خلالها , وضرورة أن يكون الجميعُ محتسباً في ذلك , كما قام سعادةُ وكيل الجامعة الدكتور مسلَّم الدوسري باستعراض تقرير عن سير أعمال نظام الاتصالات الإدارية من خلال عرض مرئي يوضح منجزات جهات الجامعة في نظام الاتصالات الإدارية من تاريخ تفعيل النظام , وما تم إرساله خلال النظام , والإحالات التي تمت خلاله , وإحصائيات تبين كل ذلك , وشكر سعادته كافة منسوبي الجامعة على تعاونهم في تفعيل هذا النظام , مشيراً إلى أنه سيتم عقد لقاءٍ قريبٍ - بإذن الله - مع مسؤولي الجهات المختلفة لتقييم عمل النظام , والوقوف على أبرز الملاحظات حوله , وقدم شكره لمعالي مدير الجامعة على دعمه الكبير لهذا المشروع , بعد ذلك تحدث معالي مدير الجامعة مشيداً بهذا المشروع , وما قُدِّم من إضافةٍ متميزةٍ للجامعة , موجِّهاً تقديره لوكالة الجامعة , ولعمادة تقنية المعلومات , والإدارة العامة للشؤون الادارية والمالية , وكافة منسوبي الجامعة لدورهم في تفعيل النظام , كما قدم معاليه شكره لسعادة الأستاذ محمد العولة لما قدمه من جهودٍ في سبيل إنجاز هذا المشروع , وأوضح معاليه إلى أن الجامعةَ ماضيةٌ في سبيل أن تكون جامعة بلا ورق بإذن الله , ثم استعرض سعادة عميد كلية العلوم الدكتور محمد العبودي الاختبارات الإلكترونية بكلية العلوم في عرض مرئي , حيث أوضح سعادته أهمية المشروع , وأهدافه , ونواتجه , وأهميتها لعضو هيئة التدريس والطالب وللجامعة وللمجتمع , ثم استعرض مؤشرات جودة متن السؤال المتعدد , وما تم تنفيذه لتحقيق البرنامج من دوراتٍ تدريبيةٍ وتجهيزٍ للمقرات , وقد أبدى معالي مدير الجامعة سروره بما قدمته الكليةُ , مقترحاً إقامة ورشة عمل لاطلاع الكليات الأخرى على هذه التجربة للاستفادة منها , ثم استعرض سعادةُ عميد خدمة المجتمع والتعليم والمستمر الدكتور عمر الشريوفي خطةَ البرامج المجتمعة في عرضٍ مرئي , مُوضِّحاً أنَّ الهدف هو المشاركة المتفاعلة مع كليات الجامعة لتفعيل الخدمة المجتمعية , واستعرض سعادته ما يتعلق بتفعيل وحدات خدمة المجتمع بكليات الجامعة , ثم مبادرة أنا إيجابي , ثم مبادرة التعليم والتدريس الإلكتروني المجتمعي , وما تم فيها , وكذلك الشراكة مع لجان التنمية الأهلية الاجتماعية , ثم استعرض سعادته التدريب التطوعي , وكذلك ما يتعلق بالبرامج التدريبية المشتركة بين عمادة خدمة المجتمع والكليات , مُوضِّحاً في نهاية عرضه أهمية قيام الكليات بدورها في التفاعل مع العمادة لتحقيق الأهداف المرجوة , ثم تحدث معالي مدير الجامعة مشيداً بما تقوم به العمادة برئاسة عميدها الدكتور عمر , وكذلك الإشادة بما يقوم به سعادة وكيل العمادة الدكتور عادل المغذوي , مؤكداً معاليه على أهمية تفعيل الأعمال والمبادرات المتعلقة بخدمة المجتمع , بعد ذلك تم عرض تقرير عن أعمال أرشفة المشتريات , حيث بدأ سعادة الأستاذ أحمد الموسى - مدير عام الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية - ببيان لفكرة المشروع , مستعرضاً أهميته في تحقيق التميز للجامعة , وما حققه من إيجابيات كثيرة , مقدماً شكره لمعالي مدير الجامعة على دعمه للإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية , ثم تحدث الأستاذ عبد الرحمن السبيعي من مكتب إدارة المشاريع , مُوضِّحاً في عرضٍ مرئيٍّ ما يتعلق بتفاصيل المشروع الخاص بأرشفة المشاريع من خلال بيان مراحل تصميمه وتنفيذه , وما يحقق من أهداف , مُستعرضاً سعادته بعض الإحصاءات المتعلقة بالموضوع , ثم تحدث معالي مدير الجامعة مقدماً شكره لكافة منسوبي الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية ومكتب ادارة المشاريع , مُبدياً سعادته بما تم عرضه , كما أثنى على تميز الجهات الإدارية بالجامعة , وما تقدمه من مبادراتٍ , كما قدم معاليه شكره لكافة منسوبي الجامعة في كافة المستويات على حضورهم وتفاعلهم .
