برئاسة معالي مدير الجامعة د. خالد بن سعد المقرن , وبحضور أعضاء لجنة التعاملات الإلكترونية عُقد يوم الأحــد 8 / 1 / 1437 هـ الاجتماع الأول للجنة للعام الجامعي الحالي 1436 / 1437 هـ في قاعة الاجتماعات بمكتب معالي مدير الجامعة ، واستهل معالي رئيس اللجنة الاجتماع بالترحيب بأعضاء اللجنة الجدد وهم : سعادة الدكتور عادل بن محمد السعيد عميد تقنية المعلومات ، و سعادة الأستاذ مساعد بن صالح الخنيني مدير عام الإدارة العامة للتطوير ، وتمنى للجميع التوفيق , ثم استعرض أمين اللجنة الأستاذ يوسف الركبان تقريراً مختصراً بمنجزات اللجنة في تشكيلها السابق للعام الجامعي 1435 / 1436 هـ ، حيث ذكر بأن عدد اجتماعات اللجنة ( 4 ) اجتماعات ، و بلغ عدد الموضوعات المطروحة على اللجنة خلال هذه الفترة ( 17 ) موضوعاً ، وعدد القرارات و التوصيات المتخذة ( 23 ) قراراً و توصيةً ، و نسبة القرارات و التوصيات التي تم تنفيذها 87 % من إجمالي عدد القرارات والتوصيات ، علماً أن باقي القرارات والتوصيات التي لم تنفذ هي الآن في طور التنفيذ , كما بيّن أن من أهم إنجازات لجنة التعاملات الإلكترونية خلال العام الجامعي 1435 / 1436 هـ : 1- متابعة تنفيذ مشروع ( الاتصالات الإدارية , والأرشفة الإلكترونية , وإجراءات سير العمل ) . 2- متابعة تنفيذ متطلبات قياس التحوّل السادس ببرنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية ( يسّر) . 3- توثيق جميع خدمات الجامعة الإلكترونية في نظام مرصد الخدمات الحكومية ( أكثر من 105 من الخدمات ) , وأخْذ الموافقة عليها من برنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية ( يسّر ) ، ويجري نشرها في بوابة (سعودي -www.saudi.gov.sa) . 4- الاشتراك في جائزة الإنجاز للتعاملات الإلكترونية الحكومية 2015 ، بـخمسة مشاريع . 5- الاشتراك في جائزة التميّز الرقمي ( الدورة السادسة 1436 هـ ) ، والتي ترعاها وزارة الاتصالات وتقنية المعلومات. 6- التنسيق مع عمادة تقنية المعلومات لاتخاذ الإجراءات الاحترازية لتجنب أي هجمات إلكترونية قد تهدد أمن البنية التحتية التقنية لدى الجامعة . 7- الموافقة على تأسيس خط إنترنت ( بديل ) للجامعة إضافي من شركة موبايلي مع الخط الحالي المقدم من شركة الاتصالات السعودية . 8- الموافقة على مشروع تشغيل البوابة الإلكترونية , والخدمات الإلكترونية , ومركز البيانات , ومعامل الحاسب الآلي , وخوادم الشبكة وملحقاتها بجامعة المجمعة . 9- متابعة إنشاء مقر وتجهيز مركز التصديق الرقمي في مقر عمادة تقنية المعلومات بالجامعة ، و استكمال باقي المتطلبات بالتنسيق مع المركز الوطني للتصديق الرقمي , وذلك بحسب المواصفات الأمنية المطلوبة . 10- متابعة أعمال لجنة ترجمة محتوى البوابة الإلكترونية ، و أهم إنجازاتها خلال العام 1435 / 1436هـ , والتنسيق مع معهد الملك سلمان لدراسة إمكانية تسويق ( نظام إدارة الترجمة الإلكتروني ) . 11- متابعة أعمال نظام شؤون الموظفين بالجامعة ، لضمان إدخال البيانات كاملة وفي جميع الحقول من قِبل مسؤولي النظام . 12- متابعة التقرير السنوي لديوان المراقبة العامة ، وتنفيذ ما ورد فيه . 13- متابعة تفعيل مضمون التقرير السنوي للخطة الوطنية للاتصالات وتقنية المعلومات للعام المالي 1432/1433هـ ( تقرير التحول لمجتمع المعلومات ) , والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة في الجامعة . ثم تم استعراض جدول أعمال اللجنة ، والمتضمن دراسة احتياج الجامعة من خدمات قناة التكامل الحكومية (تكامل GSB) ، واستعراض ما تم في (مرصد الخدمات الإلكترونية) و (قياس السادس) و(جائزة الإنجاز) و (جائزة التميّز الرقمي) ، ثم استعراض التقرير الدوري لـ (مشروع الاتصالات الإدارية, والأرشفة الإلكترونية , وإجراءات سير العمل) , كما اتخذت اللجنة التوصيات المناسبة حول مواضيع جدول أعمالها ، صرح بذلك سعادة وكيل الجامعة ونائب رئيس لجنة التعاملات الإلكترونية د. مسلّم الدوسري , حيث ذكر بأن مهام هذه اللجنة تتلخص في تطوير خطة الجامعة في استخدامات الحاسب الآلي : الإ دارية, والمالية, والأكاديمية ، والفنية ، و وضع تصور شامل لحاجة الجامعة من البرامج في جوانبها: الإدارية, والمالية , والأكاديمية، والبحثية، والمكتبية، والشؤون الطلابية ، والتعرف على التجارب السابقة لدى الجهات الأخرى ، والاستفادة منها ، و متابعة المستجدات في مجالات استخدام الحاسب الآلي في العمليات: الإدارية، والعلمية، والتدريبية, واقتراح تطوير ما لدى الجامعة منها، والتوصية بجلب ما ليس لديها .
