تستعد الإدارة العامة للعلاقات والمؤتمرات باستكمال كافة التجهيزات الخاصة بها في مقر ترائي هلال شهر شوال، وذلك استعداداً لاستقبال المختصين والمهتمين برصد هلال شهر شوال ، بحضور وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي الاستاذ الدكتور محمد بن عبدالرحمن الشهري، وتشمل التحضيرات تجهيز موقع الترائي وتوفير كافة المستلزمات لضمان سير عملية الترائي وفق الاجراءات المتبعة، كما سيتم تنظيم استقبال رسمي للضيوف والمشاركين، مع توفير الضيافة اللازمة، بما في ذلك وجبة إفطار خاصة للحضور.
وأكدت الإدارة أن هذه الفعالية تأتي في إطار جهود الجامعة لتعزيز دورها العلمي والمجتمعي، والمساهمة في دعم الأنشطة الفلكية التي تساعد في تحديد بدايات الأشهر الهجرية بدقة. كما تهدف إلى توعية المجتمع بأهمية الرصد الفلكي في تحديد المناسبات الدينية وفق الأسس العلمية والشرعية.
وسيشارك في الحدث عدد من المختصين في علم الفلك، إضافة إلى الجهات ذات العلاقة، حيث سيتم متابعة عملية الترائي وإعلان النتائج الرسمية وفق ما تقره الجهات المختصة.