دشّن معالي رئيس الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن النسخة الثانية لنظام اللجان ، خلال الاجتماع الثاني للجنة التعاملات الإلكترونية يوم الأحد 1 / 3 / 1442 هـ ، وذلك بحضور وكلاء الجامعة أعضاء اللجنة .
حيث أفاد عميد تقنية المعلومات د. محمد بن إبراهيم الونين بأن الإصدار الثاني لنظام اللجان تم عمله ذاتياً بالتعاون مع عمادة التعليم الإلكتروني و التعلم عن بُعد ، ويضم أكثر من 20 خدمة إلكترونية، وهو نظام إلكتروني يمكّن المستفيد من إنشاء الاجتماعات و اللجان بشكل إلكتروني ، حيث يقوم بتوزيع الأدوار على أعضاء اللجان وفقاً لصلاحياتهم ، في منظومة تتبعية للعمل ، تبدأ من إنشاء جلسة جديدة و تنتهي باعتماد المحضر من صاحب الصلاحية ، وما بينهما من إجراءات ، كما أوضح أن من مميزات نظام اللجان و المجالس : سرعة تشكيل و التحكم باللجان و المجالس ، وسهولة تدوير الصلاحيات داخل النظام ، ومرونة طرح المواضيع و التعليق عليها ، وسرعة إنجاز محاضر الجلسات ، والأرشفة الإلكترونية لمحاضر الجلسات ، ويدعم النظام جميع المتصفحات الإلكترونية ، كما أنه قابل للتخصيص لأي جهة ترغب بالاستفادة منه ، واحتوائه على واجهة مستخدم سهلة ، وحل مشكلة التباعد الجغرافي ، والتوقيع الإلكتروني لمحاضر اللجان ، ورفع جميع المستندات بشكل إلكتروني ، ومن مميزاته أيضاً خاصية إسناد التوصية إلكترونياً للأعضاء ، وخاصية أجندة التقويم ، ونظام تنبيهات لجميع إجراءات النظام ، بالإضافة لتمتع النظام بمستوى أمان عالِ .
كما بيّن عميد تقنية المعلومات بأن الجامعة تسعى لتحقيق التميّز و الريادة في جميع مبادراتها الأكاديمية و الإدارية و التقنية ، وتسابق الزمن لتحقق تطلعاتها المستقبلية ، من خلال أتمتة تعاملاتها الإلكترونية بشكل كامل ، وتحقيقاً لهدفها " جامعة بلا ورق " .
رابط فلم نظام اللجان : https://youtu.be/NdbkxY3pAkk
