الهدف العام: الإشراف على تنفيذ الخطط الدراسية وتوصيف مقرراتها
الإجراءات الرئيسية
- توصيف المقررات الدراسية وفق النموذج المعتمد
- ربط الشعب والمحاضرين والمرشدين الأكاديميين
- ادخال الجداول الرئيسية بالنظام
- التعامل مع شكاوى الطلاب من جداولهم الدراسية
الخطوات التنفيذية لإنجاز المهام
- توصيف المقررات الدراسية وفق النموذج المعتمد
تفصيل الإجراء
يقوم العضو المختص بمراجعة التوصيف لمختلف المقررات وتحديثها حسب نماذج الهيئة الوطنية للاعتماد الأكاديمي بالتعاون مع منسقي المواد
- ربط الشعب بالمحاضرين والمرشدين الأكاديميين
تفاصيل الإجراء:
- يتم اعداد الجداول الدراسية لكل مقرر عن طريق الوحدة وبعد اعتماده من القسم المعني
- يقوم منسق المقرر برفع طلب بأعداد وتخصصات الأساتذة الذين يحتاجهم لتدريس المقرر الى مشرف القسم المختص
- يقوم مشرفو الأقسام المعنيين بتحدٌيد الأعضاء الذين سيشاركون في التدريس
بعد تحديد الأعضاء يقوم منسق القبول والتسجيل في العمادة بالتنسيق المباشر مع منسق المقرر وأعضاء هيئة التدريس بحسب الجدول الدراسي وتحت اشراف وكيل العمادة للشؤون التعليمية أو من ينوب عنه بربط المحاضرين والمرشدين الأكاديميين عن طريق النظام الإلكتروني في الجامعة
- ادخال الجداول الرئيسية بالنظام
تفاصيل الإجراء:
- يتم تزويد قسم القبول والتسجيل بالجداول الدراسية وذلك بعد اعتماد الجداول من قبل وكيل العمادة للشؤون التعليمية
- يتم ادخال الجداول الدراسية عن طريق منسق القبول والتسجيل في العمادة مع التأكد من عدم وجود أي تعارضات
- التعامل مع شكاوى الطلاب من جداولهم الدراسية
تفاصيل الإجراء
في حال رغب الطالب بتقديم شكوى على جدوله الدراسي فعليه الاتي:
1)عليه مراجعة المرشد الأكاديمي الخاص به وعرض المشكلة وعليه التأكد من وجود المشكلة
2)الدخول على رابط الخدمات الطلابية وكتابة الطلب الذي يريد مع ذكر رأي المرشد الأكاديمي وسيتم التعامل مع الطالب بأسرع وقت ممكن أو زيارة قسم شؤون الطلاب وتقديم شكوى خطية
3)يقوم شؤون الطلاب بالتعاون كع المرشد الأكاديمي ورئيس الوحدة ووكيل الكلية بمعالجة المشكلة
4) وفي حالة خاصة يمكن الرفع لعمادة القبول والتسجيل من وكيل العمادة بطلب عمل اللازم