هي الوحدة المختصة بتنظيم وضبط وتوثيق اجراءات امتحانات الطلاب وتقويم مستوياتهم الدراسية
الارتباط التنظيمي: وكيل العمادة للشؤون التعلمية
الهدف العام : الاشراف على سير الاختبارات في العمادة.
الإجراءات الرئيسية:
- إجراء الاختبارات الفصلية والنهائية.
- تصحيح الاختبارات.
الخطوات التنفيذية لإنجاز المهام
- إجراء الاختبارات الفصلية والنهائية.
تفاصيل الإجراء:
- تشكيل لجان المراقبة واعتمادها.
- إعداد جدولا الاختبارات للعمادة وربطه بالجداول الدراسية.
- إعلان الجدول النهائي في أماكن بارزة من بداية الفصل الدراسي.
- إعلان تعليمات الاختبارات في أماكن بارزة لكل الطلاب ولأعضاء هيئة التدريس والمراقبين فيها لوائح الجزاءات.
- تجهيز أماكن الاختبارات بما يتفق مع عدد الطلاب ومراعاة ( النظافة والتهوية والإضاءة وتوفير مياه شرب للطلاب).
- إعداد جداول المراقبات للسادة المراقبين وكشوف حضور الطلاب والمراقبين.
- إعداد كشف يومي لسير الاختبارات يتضمن اسم المقرر، أستاذ المقرر، عدد الطلاب المقيدين ، عدد الطلاب الحاضرين ، عدد الغائبين، عدد المخالفين، نوع العقوبة الموصى بها.
- تسليم أسئلة الاختبارات وكراسات الإجابة لرئيس لجنة الاختبارات بنصف ساعة على الأقل.
2-تصحيح الاختبارات.
تفاصيل الإجراء:
1 تسليم كراسات الإجابة بعد انتهاء الاختبار للمسؤول عن تدريس المقرر.
2 تصحيح كراسات الإجابة موضح عليه البيانات التعريفية للمقرر وتوزيع الدراجات على الأسئلة.
3 تشكيل لجان للتدقيق واعتمادها على أن يلتزم اثنان على الأقل من اللجنة بالتوقيع على ورقة الإجابة .
4 تشكيل لجنة داخلية بالقسم لمراجعة تصحيح عينة من أوراق إجابة الاختبار لكل مقرر بنسبة لاتقل عن 5% .
5 يتم رصد الدرجات على النظام خلال 48 ساعة من تاريخ الاختبار ويتم حفظها وتعرض نسخة منها على مشرف القسم للمراجعة والتأكد من صحة البيانات والدرجات والتوقيع عليها.
6 تتم مراجعة كشوف الدرجات مع كراسات الإجابات، مع لجنة المراقبة قبل تثبيت النتيجة.