تبنت عمادة القبول والتسجيل هذا الفصل خطة نشر ثقافة الارشاد الاكاديمي لأعضاء هيئة التدريس والطلاب فكانت المرحله الاولى هي مجالس الكليات.
حيث تم وضع خطة زمنية لحضور مجالس الكلية من قبل عميد ووكيل الكلية وتم مناقشه مواضيع تهم رؤساء الاقسام وأعضاء هيئة التدريس حول الارشاد الاكاديمي وتم اطلاعهم على البرامج الجديدة مثل برنامج ذكاء الاعمال الاحصائي وبرنامج التلفون الذكي للطلاب وأعضاء هيئة التدريس وبرنامج جسور المتخصص بطرق التدريس ثم تم مناقشة وتحديد مهام المرشد الأكاديمي للطالب على النحو التالي.
1- المهام الفنية كإعداد ملف خاص لكل من الطلاب يحتوي على(استمارة بيانات الطالب),(خطة القسم),(السجل الأكاديمي),(الوثائق الإدارية الأخرى-استمارة التحويل),(اختيار المقرر:كنجاح الطالب بتقدير(ه)- معرفة الحد الأدنى والحد الأقصى من الساعات المعتمدة),(شرح متطلبات الكلية الإلزامية بنجاح - شرح معدل نقاط التقدير- الفصلي والتراكمي)
2- المهام الإدارية (تغيير التخصص - حذف وإضافة المقررات الانسحاب - غياب الطالب - التأجيل والانقطاع عن الدراسة )
3- المهام التنظيمية (حل المشكلات - إدارة الوقت - العلاقة بين أعضاء هيئة التدريس والطلاب - مهارات وعادات الدراسة -مهارات خاصة بالامتحانات - حذف مقرر معين )
وفي الختام اوصى مندوب عمادة القبول والتسجيل المجلس التأكيد على حضور مندوباً للكلية للاجتماع بعمادة القبول والتسجيل في تاريخ 26/6/1434 الساعة 10صباحاً بالعمادة لمناقشة كيفية ادخال الجداول من قبل الكليات.