في إطار الاستعدادات التي تجريها الجامعة لعقد ملتقى الجامعات الخليجية والمسؤولية الاجتماعية , واصلت اللجنة التحضيرية لهذا الملتقى عقد اجتماعاتها , وذلك برئاسة سعادة وكيل الجامعة رئيس اللجنة الدكتور مسلم بن محمد الدوسري , حيث تم في هذه الاجتماعات مناقشة عدد من الموضوعات المدرجة على جدول الأعمال , ومن ذلك مناقشة اللجنة للموضوع المتعلق بمعايير الملتقى في ترشيح البحوث , والمقدم من قبل اللجنة العلمية والذي اشتمل على (مقترح شروط ومعايير قبول المشاركات العلمية في الملتقى) , حيث تمت التوصية بأن تقوم اللجنة العلمية بإنشاء نموذج للتحكيم العلمي للمشاركات ويتم عرضه على اللجنة من أجل اعتماده , كما ناقشت اللجنة موضوع الاستعدادات للمعرض والفعاليات , وقد أوصت اللجنة في هذا الموضوع بالتأكيد على تخصيص جناح للجامعة , والتأكيد كذلك على تخصيص أركان للجمعيات الخيرية لعرض تجاربها في المسؤولية الاجتماعية , كما استعرضت اللجنة البيان الخاص بالجهات التي أبدت موافقتها على المشاركة في الفعاليات المصاحبة وأيدت اللجنة تقديم الدعوات لها مع البحث في دعوة الجهات الأخرى ذات العلاقة , كما تمت مناقشة موضوع دعوة الجامعات والنظر في إعادة توجيه الدعوة لها , وأوصت اللجنة بالتأكيد على اللجنة التنسيقية بإعادة إرسال الدعوات للجامعات في حال الحاجة لذلك , كما استعرضت اللجنة من ضمن موضوعاتها جهود اللجان العاملة والمتمثلة في اللجنة التنسيقية واللجنة العلمية ولجنة الفعاليات المصاحبة , ومناقشة التقارير التي قدمها رؤساء هذه اللجان , وتمت التوصية بعددٍ من التوصيات التي تؤكد على مضاعفة الجهود من أجل الوصول إلى تحقيق الأهداف المرجوة , وفيما يخص موضوع رعاية الملتقى , استعرضت اللجنة المقترح المقدم من قبل اللجنة التنسيقية بخصوص الباقات التي يمكن أن يطرحها الملتقى لمن يرغب رعايته , حيث أوصت اللجنة بإعادة تقديم المقترح مرة أخرى بعد إجراء التعديلات التي رأتها اللجنة , وفي ختام الجلسة أكد سعادة وكيل الجامعة ورئيس اللجنة التحضيرية الدكتور مسلم بن محمد الدوسري على بذل المزيد من الجهد وذلك في سبيل خروج هذا الملتقى بالمستوى الذي يستحقه خصوصاً أنه يقام على مستوى الجامعات الخليجية ويحظى بدعم كبير من معالي مدير الجامعة – سلمه الله - .
