التقرير الشامل لأسبوع الإرشاد الأكاديمي بأقسام الطالبات بكلية العلوم والدراسات الإنسانية بحوطة سدير

اختتم  يوم  الخميس  الماضي  برنامج  أسبوع الإرشاد الأكاديمي تحت  شعار ( نجاحك نجاح للوطن )، والذي امتد من يوم الأحد الموافق  22 / 11 / 1436هـ  وحتى  يوم الخميس الموافق 26/11/1436هـ، حيث شارك فيه جميع الأقسام  '

وفيما يلي ملخص لفعاليات البرنامج:

• قسم الدراسات الإسلامية:

قام قسم الدراسات الإسلامية بإعداد برنامجاً خاصاً بهذا الأسبوع حيث تم تحديد الأهداف المتوقعة من هذا الأسبوع ومنها مساعدة الطالبات وزيادة وعيهن بمسؤولياتهن الأكاديمية، والتعرف على المشكلات التي تعوق تحصيلهن العلمي، وتزويد الطالبات المهارات الأكاديمية المتنوعة ومناقشة طموحاتهن العلمية، واستهل القسم أولى برامجه بمحاضرة توعوية عن ( الإرشاد الأكاديمي) للدكتورة زينب مختار بمسرح الكلية، حيث قدمت عرضاً تناولت فيه تعريف الإرشاد وأهدافه ومستوياته ومهام كل من المنسق العام للإرشاد داخل القسم والمرشد الخاص بكل مجموعة والصعوبات التي تواجه الطالبات، .كما طرحت الدكتورة  وفاء حسني دورة عن ( الخطة الدراسية إشكاليات وحلول )  تناولت خلال اللقاء النقاط التالية بالشرح والبيان: تعريف الطالبات بالمقررات الدراسية، والفرق بين الاختياري والإجباري منها وبين مقررات التخصص التربوي، ثم تناولت سرداً مقررات كل مستوى من المستويات الثمانية، كما تطرقت إلى مشكلات الطالبات عند اختيار مقررات أعلى، وعدم استكمال العبء الدراسي (18)  ساعة، وبلغ عدد الحضور (86) طالبة .

وفي يوم الثلاثاء قدمت كلاً من الدكتورة داليا الصادق والأستاذة هاجر عكور استعراضاً  للخريطة الذهنية لخطة الدراسات الإسلامية، حيث تم تصميم بنر يضم  خريطة ذهنية  لخطة القسم، تحتوي على أهم المعلومات التي يتعين  على الطالبات معرفتها حتى تتضح الصورة في أذهانهن، وقد اشتمل  البنر  على النقاط التالية: عدد ساعات الخطة "144" ، وبيان الحد الأدنى  والحد الأعلى للساعات، وعدد سنوات الدراسة وساعات الوحدة الدراسية، وبيان بعض الإرشادات الأكاديمية ، وأسباب تأخر التخرج ومقررات الخطة الدراسية، ثم قامت الدكتورة سعدية الكبير بورشة عمل (d2l  ) للطالبات بعنوان (كيفية تفعيل مكونات المقرر التعليمي الإلكتروني) وتهدف هذه الورشة إلى التعرف على مفهوم  التعلم الإلكتروني وتسهيل عملية التعليم الإلكتروني للطالبات ، وتشجيع الطالبات على تفعيل أدوات النظام ، وقد وزعت حقيبة بمحتويات الورشة وبلغ عدد الحضور (62) طالبة، وتم تقييم الدورة من قبل الطالبات عن طريق توزيع الاستبانة .

كما أقام القسم يوم الخميس محاضرة بعنوان ( تجربة خريجة ) حيث قامت بعض الطالبات بالحديث عن تجاربهن مدة التحاقهن بالكلية  وختم القسم أعماله  بالتعاون مع قسم العلوم التربوية الذي أبدى استعداده التام  لإعداد ورشة عمل عن ( صعوبات التعلم )، قدمتها الدكتورة نبيلة جرايدة، حيث تم حصر الطالبات المتعثرات بالقسم ، والذي  وصل معدلهن أقل من 2.5 ، وبلغ عددهن (34) طالبة .

• قسم إدارة اعمال :

أقام قسم إدارة الأعمال ورشة عمل عن مفهوم وأهمية الإرشاد الأكاديمي ومحاوره  للدكتورة سمية عبد الجبار، حيث تم فيها توضيح مفهوم الإرشاد ومحاوره ودور الأكاديمي، وتم عرض أسماء الطالبات لكل مرشدة أكاديمية، مع فتح المجال للطالبات للتعبير عن آرائهن في كيفية تفعيل الإرشاد الأكاديمي بقسم إدارة الأعمال، حيث بلغ عدد الطالبات ( 132 ) طالبة.

كما قدمت الدكتورة عرفة جبريل دورة بعنوان ( كيف تتغلبين على قلق الاختبارات ) حيث تناولت فيه توضيح معنى قلق الاختبارات والخوف منه، وحل مشكلة القلق وعلاجها وصفات الطالبة الناجحة وبلغ عدد الحضور ( 58) طالبة، بعدها قدمت الدكتورة  ناهد عثمان محاضرة عن ( إدارة الوقت)، حيث بلغ الحضور (59) طالبة.

قسم العلوم التربوية:

• وقد تعاون قسم العلوم التربوية مع قسم إدارة الأعمال، حيث قدمت الدكتورة نعمات أحد قاسم دورة عن ( التفوق والتعثر الدراسي وأسبابه) حضرها (143 ) طالبة .
• وفي ختام الأسبوع الإرشادي أقامت الدكتورة زينب عباس جعفر دورة عن ( برنامج التلمذة )، حيث وضحت فيه بأنه يوفر فرص إثرائية للموهوبين والمتميزين في مجال محدد على حسب اهتماماتهم وقدراتهم، ويتيح لهم اكتساب خبرات علمية وعملية متخصصة عن طريق التواصل مع خبراء متخصصين والتي تزخر بهم المؤسسات الأكاديمية والبحثية، كما تحدثت عن أهمية ومبررات هذا البرنامج، وماهي الفئة المستهدفة، وبينت آلية التواصل بين الموهوب والمختص لمشروع موضوع العمل ( الإنتاجية ) ومستويات  البرنامج الذي يمتد لأربع مستويات  متوالية موزعة على أربع سنوات  يتدرج فيها الطالب مرحلياً، وقد ازدحم  المسرح  بالحضور من الطالبات.

• قسم الحاسب الآلي

في إطار تفعيل أسبوع الإرشاد الأكاديمي في أقسام الطالبات قام قسم الحاسب الآلي بعرض برنامجه في اليوم الأول تحت عنوان ( الإرشاد الأكاديمي بوابتك لعام دراسي ناجح ) يوم الأحد الموافق 20/11/1436هـ وقد تضمن البرنامج الذي حضره ما يزيد عن 95% من طالبات القسم كلمة لمشرفة القسم الدكتورة إيمان مصطفى استعرضت فيها الخدمات المقدمة من القسم بتوجيه من إدارة الكلية للطالبات طبقاً للوائح والأنظمة، تلا ذلك كلمة لمنسقة القسم استعرضت فيها بعض الإرشادات التي تعين الطالبة لبداية عام جامعي ناجح بإذن الله، كما تم تعريف كل طالبة بمرشدتها الأكاديمية والتي تم ربطها بها على النظام، وفي الختام  قدمت الأستاذة سارة الرويشد ورشة عمل حول نظام إدارة التعلم)D2L(  وضحت من خلالها كيف تتعامل الطالبة مع هذا النظام بشرح تفصيلي، وقد تفاعلت الطالبات مع فقرات البرنامج الذي أقيم في مسرح الكلية على وعد بلقاء في اليوم التالي .      

• قسم الكيمياء

بدأ الأسبوع الإرشادي لقسم الكيمياء في يوم الأحد 22/11/1436هـ بوضع خطة متكاملة للإرشاد الأكاديمي بالقسم  للفصل الدراسي الحالي وتعميمها على جميع المرشدات بالقسم حتى يتم الاستعانة بها في البرنامج الإرشادي خلال هذا الفصل الدراسي بإعادة توزيع الطالبات على المرشدات الأكاديميات بالتساوي وإعلان التوزيع الإرشادي للطالبات والمرشدات الأكاديميات بلوحة إعلانات القسم، في اليوم الثاني 23/11/1436هـ تم حصر لمعدلات الطالبات بالقسم وحصر للطالبات المتفوقات والمتعثرات، كما تم عقد اجتماعات فردية للطالبات المتعثرات لمعرفة أسباب التعثر والشروع في حلها، وفي اليوم الثالث من أسبوع الإرشاد الأكاديمي تم عقد جلسات جماعية وورش عمل ومحاضرات توجيهية شارك فيها جميع أعضاء القسم، حيث تحدثت الدكتورة شاذلية محمود منسقة الإرشاد الأكاديمي بالقسم عن دور الطالبة في عملية الإرشاد الأكاديمي كما تحدثت الدكتورة مريم العاز منسقة الخطط بالقسم عن الخطة الدراسية وأهمية إضافة الطالبة للمقررات حسب التسلسل الموجود بالخطة، كما تحدثت الأستاذة إقبال صديق منسقة النشاط بالقسم عن الحضور والغياب وضرورة اهتمام الطالبة بحضور المقررات الدراسية النظري والعملي، أعقب ذلك عرض تقديمي عن دور الطالبة في جودة العملية التعليمية بالقسم قدمتها الدكتورة مناهل بابكر الأمين منسقة الجودة بالقسم، وتحدثت بعدها الدكتورة عبير حمدي منسقة الجداول بالقسم عن أهمية وضع الجداول الافتراضية مع المرشدة الأكاديمية وضرورة الالتزام بها مما يساعد على حل التعارضات التي تواجه الطالبة، تحدثت بعدها الأستاذة علوية محمد علي منسقة التعليم الالكتروني بالقسم عن كيفية حساب المعدلات التراكمية والفصلية وشروط الحصول على مرتبة الشرف، ثم تحدثت الأستاذة عهود التركي منسقة القسم عن ضرورة مشاركة الطالبة في الأنشطة الخاصة بالقسم والكلية.

وفي اليوم الأخير من أسبوع الإرشاد الأكاديمي تم تكريم الطالبات المتفوقات وأعضاء هيئة التدريس ومحضرات المختبر وسكرتيرة القسم من قبل الأستاذة عهود التركي منسقة القسم، كما تم تقديم عرض تقديمي شامل عن نظام الإرشاد الأكاديمي قدمته الأستاذة منال بابكر منسقة البحث العلمي والبيانات الإحصائية بالقسم.

قسم الرياضيات:

• تم عقد ورشة عمل لأعضاء القسم  للتذكير بأهمية الإرشاد الأكاديمي في تطوير التعلم و عرض بوربوينت إعداد وحدة الإرشاد الأكاديمي بالكلية وإرساله للأعضاء إلكترونيا لعرضه على الطالبات، كما تم عمل استبانة لمعرفة العقبات التي واجهت الأعضاء في الإرشاد الأكاديمي العام الماضي و المقترحات للعام الحالي لعرض وجهات النظر على وحدة الإرشاد الأكاديمي بالكلية، كما تم عرض بوربوينت على الشاشة الخاصة بقسم الرياضيات يتضمن رسالة ترحيب بالطالبات و دعوتهن للتوجه للقسم للقاء المرشدات الأكاديميات و التعرف عليهن،  ثم عقد اجتماع إرشاد أكاديمي جماعي للطالبات مع منسقة الإرشاد الأكاديمي بالقسم لدراسة حالات الطالبات.
•  كما تم حصر الطالبات اللاتي يزيد عبئهن الدراسي عن الحد الاعلى للساعات الدراسية  وتوقيعهن على تعهد بأنها غير ملتزمة بالخطة الدراسية و أنها تتحمل مسئولية كافة ما يترتب على ذلك، وأن المرشد الأكاديمي غير مسئول عن ذلك، وتم أيضا اطلاع الطالبات على الخطة الدراسية بالقسم لمعرفة المقررات المجتازة و المقررات المتبقية، واطلعن أيضاً على ملخص لتوصيف المقررات التي يدرسونها في هذا الفصل و توقيعهم علي ذلك. كما تم عقد ورشة عمل للطالبات للتذكير بأهمية الإرشاد الأكاديمي في تطوير التعلم و عرض بعض القواعد التنفيذية لنظام الدراسة بجامعة المجمعة، وقدمت للطالبات استبانة لمعرفة العقبات التي واجهتهن في الإرشاد الأكاديمي العام الماضي و المقترحات للعام الحالي لعرض وجهات نظرهن على وحدة الإرشاد الأكاديمي بالكلية، كما وزعت  ملفات الإرشاد الأكاديمي الخاصة بالطالبات على المرشدات لدراسة الخطة الدراسية للطالبة و استكمال اللازم من محتويات الملف، ووزعت الطالبات على المرشدات يدويا و جاري تفعيله آليا، ووجهت المرشدات لعمل اجتماعات خاصة مع الطالبات، كما تم أيضاً عمل قاعدة بيانات خاصة بالأعضاء و الطالبات تحتوي على رقم الجوال و البريد الالكتروني لتسهيل عملية التواصل عبر و سائل الاتصالات الحديثة، وتم إعداد نماذج خاصة للإرشاد الأكاديمي بقسم الرياضيات معدة من قبل و حدة الإرشاد الأكاديمي بالكلية.

قسم اللغة الإنجليزية:

• الإجراءات التي قام بها قسم اللغة الإنجليزية لتفعيل أسبوع الإرشاد الأكاديمي:
• 1-تم عقد اجتماع للأعضاء وذلك للاتفاق على تفعيل أسبوع الإرشاد الأكاديمي
• 2-تم توزيع جميع الطالبات على المرشدات الأكاديميات في القسم باستثناء العضوات الهنديات ومن ثم ربط جميع الطالبات بالمرشدات على بوابة النظام الأكاديمي ولذلك تستطيع كل عضوة من عضوات الإرشاد أن تتابع طالباتها على النظام وتتعرف على حالة كل طالبة وإرسال رسائل إلكترونية لها بالغياب والوضع الأكاديمي في أي وقت شاءت،  ويترتب على ذلك أن تكون جميع ملفات الطالبات إلكترونية.
• كما عقد اجتماع الإرشاد الأكاديمي الأول للطالبات المستجدات يوم الاثنين الموافق 23/11/1436 هـــ تم فيه شرح معظم الجوانب المتعلقة بالنظام الأكاديمي في الكلية و تم تزويد الطالبات بمجموعة أوراق موضح فيها إجابات عن الأسئلة التي تتعلق بالنظام الأكاديمي وحياتهن الجامعية كما تم في اللقاء تحديد موعد اجتماع الإرشاد القادم مع الطالبات، وخصص جزء من المحاضرات لكل الأعضاء وذلك لعرض أهم الجوانب التي تتعلق بالإرشاد الأكاديمي لطالبات القسم، كما تم عقد اجتماعات للمرشدات بطالبات القسم القدامى وذلك لطلب استكمال الملفات الورقية وتم إرسال رسائل لهن بالموقع الأكاديمي وذلك لاستكمال باقي الاجتماعات الفردية ، وعرضت للطالبات مجموعة من الكتيبات الإرشادية ، وذلك في ممرات الكلية وبجانب القسم.