استمراراً لإنجازات الجامعة فى المجالين : الأكاديمي , والإداري فقد استحدثت عمادة الكلية وحدة لشئون الابتعاث تعنى بمتابعة جُلِّ ما يخص المبتعثين , وذلك منذ تقدمهم برغبتهم فى الالتحاق بإحدى برامج الدراسات العليا سواء كان ذلك فى الداخل والخارج , وهذا الاهتمام وتلك المتابعة موصول أثناء ابتعاثهم فى جامعاتهم التى التحقوا بها .
وقد كان اللقاء المحدد فى يوم الاثنين الموافق 1434/2/18هـ , فى تمام الساعة الثانية عشرة , بقاعة التشريفات بالكلية حيث حاضر فيها سعادة الدكتور :محسن بن عبد الرحمن المحسن , وكيل الجامعه للدراسات العليا والبحث العلمي(رئيس لجنة الابتعاث والتدريب بالجامعة).
بدأ اللقاء بآيات من الذكر الحكيم ,أتبعه كلمة لسعادة الدكتور / طارق بن سليمان البهلال ,عميد الكلية , أوضح فيها جهد الكلية تجاه تعيين , واستقطاب الكوادر الوطنية – المبتعثين على برنامج خادم الحرمين الشريفين – فى العامين الماضيين , كما أوضح ما تصبو إليه الكلية فى تسهيل , وتذليل العقبات التى قد تطرأ للمبتعثين.
وقد تحدث سعادة وكيل الجامعه عن أهم المحطات النيرة التى يجب أن يتبعها المبتعث, بداية من حصوله على موافقة لدراسة برنامج الماجستير أو الدكتوراه حتى بعد عودته واستلامه لعمله فى مقر كليته , ومنها : أهمية إستاد العمل الإداري للمعيدين والمحاضرين, وكذلك أهمية اختيار مقر البعثة ,كما شدد على وقوف المبتعث على طريقة الدراسة في نهاية البعثه , وأن يكون على دراية باللوائح المنظمة لشؤون الابتعاث الخاصة بجامعة المجمعة , كذلك يجب أن يكون على دراية باللوائح المنظمة في بلد الابتعاث التي ينوي الابتعاث إليها .
و لما كان الهدف الرئيسى لهذا اللقاء المفتوح هو الإجابة عن استفسارات المعيدين والمحاضرين من اقسام الطلاب , والطالبات فقد أدار سعادة الدكتور / عمر بن سالم الصعيدى وكيل الكلية للشئون التعليمية توجيه , عرض الأسئلة من معيدى ومحاضرى الكلية من العنصرين , حيث تم التواصل مع العناصر النسائيه عن طريق ( الفيديو كونفرنس) وقد أجاب سعادة وكيل الجامعه على كل ما طرح عليه من أسئلة , وما أغلق باب الحوار إلا وقد أجاب سعادة وكيل الجامعة على جميع ما عُرِض عليه من أسئلة واستفسارات .