في إطار الجهود الحثيثة التي تبذلها وكالة الجامعة للشؤون التعليمية لمتابعة وتشجيع الكليات والأقسام التابعة لها قام سعادة وكيل الجامعة للشؤون التعليمية الدكتور / محمد بن عثمان الركبان بزيارة ميدانية لمقر عمادة شؤون الطلاب في المدينة الجامعية وذلك يوم الاثنين 29/04/1434هـ الموافق 11/03/2013 م.
وكان في استقبال سعادته لدى وصوله سعادة الدكتور / حمد بن عبدالله القميزي عميد شؤون الطلاب والدكتور / عبدالعزيز بن عبدالرحمن التويجري وكيل العمادة للجودة والتطوير والأستاذ / خالد بن ابراهيم العفيصان وكيل العمادة للأنشطة الطلابية , حيث قدموا جميعاً التهنئة لسعادة الدكتور / محمد بن عثمان الركبان على الثقة الغالية التي منحها له معالي مدير الجامعة بتكليفه وكيلاً للجامعة للشؤون التعليمية, سائلين المولى له بالتوفيق والإعانة والسداد .
وتخلل هذه الزيارة عدد من الاجتماعات أبرزها الاجتماع المغلق مع مسئولي العمادة , ثم بعد ذلك تم الاجتماع بمدراء الأقسام بحضور مدير الإدارة الأستاذ / خالد العتيبي وذلك لمناقشة أمور العمادة وتسهيل اجراءات المشاركة الطلابية في الأنشطة المتاحة, وتقديم المرئيات والاقتراحات التي من شأنها تفعيل دور العمادة على الوجه الأكمل .
واختتمت الزيارة بحفل مبسط تخلله التقاط بعض الصور التذكارية مع منسوبي العمادة .